Een federaal belastingidentificatienummer, ook wel werkgeversidentificatienummer (EIN) genoemd, is een numerieke identificatie die uitsluitend door de Internal Revenue Service (IRS) aan uw bedrijf is toegewezen. Het wordt gebruikt om uw entiteit te identificeren bij verschillende federale agentschappen die verantwoordelijk zijn voor de controle en het beheer van zaken. Elke organisatie die producten of services in Virginia aanbiedt en elke vorm van belasting betaalt, moet een federaal btw-identificatienummer en een staat-ID-nummer hebben. U kunt per post, fax, telefoon of online aanvragen voor federale en nationale belastingidentificatienummers.
Federale fiscale ID
Solliciteer per post. Vul nauwkeurig IRS Form SS-4, Aanvraag voor Employer Identification Number in en mail het naar het Internal Revenue Service Center, Attentie EIN Operation, Holtsville NY 11742. U ontvangt uw EIN-nummer binnen ongeveer vier weken.
Stuur de applicatie per fax naar de IRA. Nadat het formulier is ingevuld, kunt u de documentatie faxen naar 631-447-8960. Neem uw faxnummer op in de toepassing, zodat het EIN-nummer binnen ongeveer vier werkdagen naar u kan worden verzonden.
Solliciteer per telefoon. Neem contact op met het dichtstbijzijnde plaatselijke IRS-veldkantoor of bel de hotline IRS voor bedrijven en speciale belastingen op 800-828-4933. Laat het SS-4-formulier ingevuld en beschikbaar zijn, samen met alle andere informatie die u mogelijk nodig heeft. De openingstijden zijn van 07:00 tot 22:00 uur. lokale tijd. Met deze methode van toepassing krijgt u onmiddellijk een EIN-nummer.
U kunt ook online solliciteren via de IRS-website (IRS.gov/businesses) en klikken op 'Employer ID-nummers'. Voor deze methode hoeft het SS-4-formulier niet te worden ingevuld. Uw online aanvraag zal in een interviewstijl worden gedaan waarbij u reageert op vragen die door de IRS worden gesteld. Nadat alle validaties zijn voltooid, ontvangt u onmiddellijk een EIN-nummer en kan uw bevestigingsbericht worden gedownload, opgeslagen en afgedrukt.
Staatsbelasting-ID
Registreer uw bedrijf bij het Virginia Department of Taxation. Zodra u uw federale ID-nummer hebt verkregen, moet u ook een fiscaal identificatienummer aanvragen. Alle bedrijven die werknemers hebben, moeten zowel een federaal als een staat fiscaal nummer hebben.
Stuur uw ingevulde Form R-1, Virginia Department of Taxation-aanvraag voor bedrijfsregistratie, naar de registratiedienst, Virginia Department of Taxation, P.O. Box 1114, Richmond, VA 23218-1114. U kunt dit papierwerk ook faxen naar 804-367-2603.
Registreer uw bedrijf online op de website van de staat (zoek de link onder Hulpbronnen). Deze informatieve website is een snelle, gemakkelijke en veilige methode om een fiscaal identificatienummer voor uw nieuwe bedrijf in Virginia te ontvangen. Hoe lang het duurt voordat u uw ID-nummer ontvangt, varieert; de gemiddelde tijd ligt meestal tussen één tot acht dagen.
Tips
-
Het EIN-nummer kan onmiddellijk worden gebruikt voor het openen van een bankrekening, het aanvragen van bedrijfslicenties en het indienen van een belastingaangifte per post. Het duurt echter twee weken voordat uw EIN wordt geïntegreerd in de permanente records van de IRS, ongeacht welke toepassingsmethode u hebt gebruikt.
