Vendor-overeenkomstformulieren dienen als schriftelijke bescherming voor twee partijen die betrokken zijn bij een zakelijke transactie. De formulieren kunnen erg kort en eenvoudig of tamelijk lang zijn. Grote bedrijven zoals Target kunnen afzonderlijke leveranciersovereenkomsten hebben met honderden bedrijven. Een leveranciersovereenkomst kan worden afgestemd op de behoeften en eisen van beide partijen. Ongeacht de lengte, uw leveranciersovereenkomst moet de algemene voorwaarden in duidelijke, beknopte taal beschrijven.
Datum van de eerste pagina van uw leveranciersovereenkomst. Dit is de datum waarop uw leveranciersovereenkomst van kracht wordt. Vermeld de naam en het adres van de twee partijen die bij de overeenkomst zijn betrokken.
Neem de taal in uw overeenkomst op die aangeeft dat uw bedrijf een licentie heeft om producten van de leverancier te verkopen. Uw leveranciersovereenkomst moet informatie bevatten over gebieden die u zult gebruiken om het product van de leverancier te verkopen.
Maak een sectie waarin uw verwachtingen van de leverancier met betrekking tot prijs en belastingen worden geschetst. Geef op een professionele manier aan dat u dezelfde prijsstelling verwacht als de andere klanten van de leverancier. De manier waarop u en uw verkoper belasting betalen over de producten die zij u leveren, moet duidelijk worden vermeld in uw leveranciersovereenkomst.
Geef aan hoe u uw bestellingen bij uw leverancier plaatst. Geef aan hoe de betalingen ook aan de verkoper worden gedaan. Geef aan hoe u op de hoogte moet worden gesteld van uw inkooporders. Zorg er indien nodig voor dat uw leveranciersovereenkomst de overeengekomen kredietvoorwaarden dekt. Vermeld de verzendmethoden die uw leverancier zal gebruiken om producten bij u te krijgen. Tijdskwesties en verzendkosten moeten worden vermeld.
Stel overeengekomen prestatienormen vast waaraan u zich zult houden, zoals het elke maand verkopen van een bepaald productvolume. Vertrouwelijkheid tussen de twee partijen moet schriftelijk worden afgedwongen in uw leveranciersovereenkomst om belangenconflicten te helpen voorkomen.
Geef aan voor hoeveel tijd de leveranciersovereenkomst geldig is. Neem clausules op voor beëindiging.
Inclusief handtekeningen van bevoegde functionarissen voor beide partijen.
