Of het nu gaat om een evenement, een project of een programma, de meeste bedrijven hebben een strategie of een actieplan nodig voor het ontwikkelen en uitvoeren van de taak. Hoewel vooraf een investering van tijd vereist is, is een werkplan een krachtig hulpmiddel om een plan te communiceren en om alle belangrijke medewerkers verantwoordelijk te houden. Zodra een sjabloon voor een basiswerkplan is opgesteld, kan deze worden aangepast en gebruikt voor verschillende initiatieven.
Items die je nodig hebt
-
Potlood
-
Papier
-
Computer
De treden
Doe wat onderzoek. Besteed wat tijd aan het verzamelen van alle nodige informatie die u nodig hebt om te begrijpen wat u wordt gevraagd om te bereiken.
Geef een overzicht van de specifieke taken die moeten worden voltooid om de taak uit te voeren.
Geef deadlines voor elke taak.
Geef het personeel aan dat verantwoordelijk is voor elke taak.
Plan een tijd om het werkplan met alle betrokken medewerkers te bespreken om feedback te krijgen. Pas eventuele deadlines of personeelsopdrachten aan waar nodig.
Tips
-
Bouw 2-3 extra dagen in elke deadline om onverwachte uitdagingen of taken mogelijk te maken. Blijf zoveel mogelijk op koers en probeer minder vervulde taken vroegtijdig te voltooien om extra tijd te geven als dat nodig is. Overweeg regelmatig samen te komen (dat wil zeggen wekelijks voor projecten op korte termijn en tweewekelijks voor projecten op lange termijn) met het projectteam om uitdagingen te bespreken en om voortgang aan het team te communiceren.
Waarschuwing
Werkplannen zijn zelden "perfect" - er zullen veranderingen en aanpassingen zijn die moeten worden doorgevoerd.
