Boekhouders houden financiële gegevens bij voor kleine bedrijven of bedrijven. In tegenstelling tot accountants zijn ze in dienst van één bedrijf en voeren ze de meeste of alle financiële boekhouding voor het bedrijf uit. Boekhouders moeten op de hoogte blijven van de werktijden, verkopen, uitgaven, betalingen en factureerbare uren van werknemers om ervoor te zorgen dat de financiële grootboeken juist zijn en het bedrijf winstgevend is. Hoewel de taken van een boekhouder van bedrijf tot bedrijf kunnen verschillen, zijn de meeste boekhouders verantwoordelijk voor vergelijkbare fundamentele boekhoudkundige taken.
Debiteuren
Boekhouders boeken of houden een register bij van tegoeden die aan het bedrijf zijn betaald of zijn verschuldigd. Dit wordt ook wel debiteuren genoemd. Boekhouders maken facturen of afschriften voor klanten, zodat facturen kunnen worden betaald en geld kan worden opgehaald. Indien nodig volgen ze achterstallige meldingen en sturen zij betalingsherinneringen. Ze kunnen ook verantwoordelijk zijn voor het contacteren van klanten om verschuldigde bedragen te innen. Daarnaast bereiden boekhouders bankdeposito's voor door bonnen te controleren en in te delen, kassa's te volgen en te tellen en verkooprecords te controleren. Boekhouders storten ook geld of sturen betaalmethoden naar de bank, contant cheques en rectificeren creditcardtransacties. Omdat ze saldo's van inkomende fondsen registreren, moeten boekhouders de saldi nauwkeurig controleren en controleren. Omdat financiële of boekhoudsoftware vaak wordt gebruikt om geld bij te houden, moeten boekhouders kennis hebben van computers en gespecialiseerde boekhoudsoftware, spreadsheets en databases.
Crediteurenadministratie
Boekhouders zijn ook verantwoordelijk voor het bijhouden van debiteringen of fondsen die het bedrijf verlaten, ook bekend als crediteuren. Boekhouders doen ook aankopen, betalen rekeningen aan verkopers of sturen betalingen voor andere items die nodig zijn om een bedrijf te runnen. Aangezien zij geld van de zakelijke rekeningen debiteren, moeten administratiekantoren records bijwerken om de transacties weer te geven. Ze houden elektronische balansen bij om de kasstroom en winst van het bedrijf te bewaken.
Loonlijst
Boekhouders zijn vaak verantwoordelijk voor de payroll-functies van een bedrijf. Ze kunnen de salarissen of uren van werknemers berekenen, bedragen van de loonstrook bepalen, belastingheffingen bijhouden en salarisstaten uitgeven of informatie naar een contractueel betaald loonbedrijf sturen. Boekhouders houden gegevens bij van betalingen aan werknemers en gebruiken deze om zakelijke verklaringen te verzoenen en zakelijke uitgaven bij te houden.
Andere taken
Boekhouders ontwikkelen vaak een vaardigheden en gespecialiseerde kennis die eigen is aan het bedrijf waarvoor ze werken. Ze kunnen gespecialiseerde coderingsprocedures gebruiken om registraties van debiteringen en tegoeden bij te houden, unieke functies in computerprogramma's creëren om aan de boekhoudkundige behoeften van het bedrijf te voldoen en procedures voor het bijhouden van financiën ontwikkelen of aanpassen. Boekhouders moeten binnen het bedrijf op de hoogte blijven om ervoor te zorgen dat al het geld wordt verantwoord. Ze moeten systemen maken of gebruiken om met medewerkers te communiceren om uitgaven bij te houden of betalingen zijn cruciaal. In veel bedrijven zijn boekhouders ook verantwoordelijk voor het betalen van belastingen aan lokale, federale en deelstaatregeringen. Zij moeten belastingdocumenten indienen bij de juiste kantoren, ervoor zorgen dat de werknemers over de juiste documentatie en identificatie in het bestand beschikken en de geschatte belastingen waar nodig berekenen.
Salarisinformatie 2016 voor boekhouders, boekhouders en accountants
Boekhouders, boekhouders en accountants hebben in 2016 een mediaanjaarsalaris van $ 38.390 verdiend, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Aan de lage kant verdienden boekhouders, boekhouders en accountants een 25e percentielloon van $ 30.640, wat betekent dat 75 procent meer verdiende dan dit bedrag. Het salaris van het 75e percentiel is $ 48.440, wat betekent dat 25 procent meer verdient. In 2016 werkten 1.730.500 mensen in de Verenigde Staten als boekhouders, boekhouders en accountants.
