Een aanvraag tot bestellen is een formulier dat wordt gebruikt door bedrijven, non-profitorganisaties en overheidsinstellingen om organisatorische verzoeken om aankopen van goederen en services te coördineren. Deze formulieren maken het proces van het kopen van items binnen een standaard van een organisatie en gestroomlijnd.
Vereisten
De meeste aanvragen tot bestellen hebben gemeenschappelijke onderdelen, zoals een gebied waar een aantal artikelen wordt vermeld die worden gekocht. Afhankelijk van de structuur van de organisatie is meestal een handtekening of machtiging van een sleutelfiguur met begrotingsautoriteit noodzakelijk. Ook heeft het formulier vaak bestemde gebieden voor kantoorgebruik die alleen de inkoopafdeling mag gebruiken voor notities of interne communicatie.
Components
Een inkoopaanvraag moet een gebied hebben met een lijst met te bestellen artikelen. Deze lijst vereist ook eenheidsprijzen en de gevraagde hoeveelheden. Er kan ook een gebied zijn dat is aangewezen voor rekeninginformatie, zoals welk budget zou worden beïnvloed door de aankoop en andere boekhoudkundige informatie.
overwegingen
Veel organisaties contracteren hun aankopen van kantoorbenodigdheden of andere noodzakelijke goederen bij specifieke bedrijven om prijs- en volumekortingen te ontvangen. Dergelijke organisaties vereisen dat hun werknemers alleen een inkoopaanvraag indienen bij dergelijke leveranciers. Na goedkeuring wordt een aanvraag tot bestellen ingediend als aankooporder.
