Omdat bedrijven met klanten, verkopers en werknemers samenwerken, verrichten ze een verscheidenheid aan financiële transacties. Sommige transacties hebben betrekking op de overdracht van contanten. Andere transacties houden de belofte in van een toekomstige overdracht van contanten. Deze transacties vormen de basis voor toekomstige financiële rapportering voor het bedrijf. Alle transacties kunnen worden geclassificeerd als interne of externe transacties. Interne transacties maken gebruik van de middelen van het bedrijf en omvatten geen externe entiteiten. Veel van de transacties die bedrijven meemaken, vallen onder de categorie externe transacties.
Boekhoudtransacties
Boekhoudkundige transacties hebben invloed op de financiële positie van het bedrijf en moeten in de financiële administratie worden vermeld. De boekhoudafdeling registreert elke transactie in de financiële administratie zodra deze kennis heeft ontvangen dat de transactie heeft plaatsgevonden. De accountant ontvangt verschillende documenten om informatie over elke transactie te communiceren. Deze documenten bevatten klantfacturen, leveranciersfactuurrekeningen of personeelskostenrapporten. De accountant gebruikt informatie uit het document om het dollarbedrag en de juiste rekening voor elke transactie in te voeren.
Externe entiteit
Externe transacties omvatten interactie tussen het bedrijf en een entiteit buiten het bedrijf. Externe entiteiten zaken doen met het bedrijf op basis van de voordelen van die relatie. Deze entiteiten kunnen producten of services aan het bedrijf leveren. Of ze kunnen producten of services van het bedrijf ontvangen. Het nutsbedrijf dat elektriciteit levert, een leverancier van kantoorproducten die pennen verzendt, en een klant die goederen koopt, kwalificeren zich bijvoorbeeld allemaal als externe entiteiten.
Externe transacties
Een externe transactie verwijst naar elke transactie die plaatsvindt tussen het bedrijf en een externe entiteit. Elke transactie omvat de overdracht van middelen. Deze middelen omvatten producten, diensten of contanten. De betrokken entiteiten bepalen welke bron ze te bieden hebben en welke middelen ze zouden willen ontvangen. Het bedrijf en de externe entiteit wisselen een resource uit voor een andere in de transactie. Elk bedrijf registreert de uitwisseling in hun financiële administratie.
Voorbeelden
Bedrijven ervaren een verscheidenheid aan externe transacties tijdens hun dagelijkse activiteiten. Deze omvatten het verkopen van producten aan klanten, het betalen van werknemers, het lenen van geld van een bank of het kopen van benodigdheden van een leverancier. Klanten, medewerkers, banken en leveranciers vertegenwoordigen entiteiten die los staan van het bedrijf. Transacties uitgevoerd met elk van deze entiteiten vertegenwoordigen externe transacties. Elke transactie biedt voordelen voor beide entiteiten.
