Steeds meer werkgevers besteden hun payrolltaken uit aan aanbieders van salarisservices, dus het starten van een payroll-bedrijf kan lucratief zijn. Zelfs als uw payroll-bedrijf klein begint, kan het uitgroeien tot een relatief groot bedrijf, afhankelijk van uw visie en de manier waarop u uw bedrijf voert. Het is belangrijk om uw payroll-bedrijf op de juiste manier te starten om het succes van het bedrijf te waarborgen.
Spreek met een advocaat. Hij kan u adviseren over de algemene juridische aspecten van het bedrijf en een standaardcontract opstellen voor uw klanten. Het contract moet al uw diensten en vergoedingen omvatten. Voeg ook een document toe waarin u uw volmacht krijgt om de salarisadministratie van uw klanten te regelen, zoals belastinggerelateerde zaken. Als u werknemers in dienst neemt, laat de advocaat dan een contract opstellen waarin de arbeidsvoorwaarden worden uiteengezet, inclusief de ethiek van het bedrijf, het ontslagbeleid en de gevolgen van onethische praktijken, zoals verduistering of diefstal.
Bezoek de IRS-website en vraag een federaal werkgeversidentificatienummer (EIN) aan. Raadpleeg uw lokale secretaris van het staatsbureau om te bepalen of u een licentie nodig heeft om uw loonadministratiebedrijf te besturen. Als het bedrijf een bedrijf, een naamloze vennootschap of een partnerschap is, moet u mogelijk een vergoeding betalen. Houd er rekening mee dat u uw bedrijf vanuit huis kunt bedienen als deze klein is.
Open een aparte bankrekening voor het bedrijf. Koop vervolgens betrouwbare salarissoftware die de verwerking van de lonen vereenvoudigt. Payroll-software zoals QuickBooks, PenSoft en Peachtree zijn ontworpen voor kleine bedrijven. De software omvat meestal directe storting en de mogelijkheid om belastingdocumenten af te drukken, zoals W-2's.
Bel uw concurrenten en vraag hun hun tarieven; zet de jouwe dienovereenkomstig. Typisch, payroll-software kunt u uw klanten factureren onmiddellijk na het verwerken van hun loonlijst. Meer gebruikelijk omvatten uw vergoedingen de verwerking van cheques, directe aanbetaling, belastingvoorbereiding en indiening, voordelenbeheer (indien van toepassing), W-2 verwerking en koerierskosten voor het verzenden van de payroll aan de werknemer op elke betaaldatum.
Cold call en e-mail potentiële klanten. Bereid professionele voorstelpakketten voor. Bezoek vervolgens potentiële klanten en laat een pakket achter.
Tips
-
Neem niet meer klanten aan dan je aankan. Huur een gekwalificeerd personeel, indien nodig. Blijf op de hoogte van de IRS-regels voor werkgeversbelasting door voor elk jaar de Circulaire E te lezen.
