Een veel voorkomende taak die wordt uitgevoerd bij het gebruik van QuickBooks in een winkelomgeving, is het afdrukken van klantenbonnen. Hoewel sommige bedrijven honderden bonnen per dag kunnen afdrukken en een geavanceerde benadering voor het maken en afdrukken van bonnen nodig hebben, kunnen bedrijven die dagelijks minder bonnen afdrukken wellicht een minder geavanceerde en kosteneffectievere optie wensen. Een alternatief is om een thermische bonprinter in de QuickBooks-afdrukmap te installeren en deze de standaardprinter voor kwitanties te maken. Hoewel QuickBooks met standaard afdrukinstellingen niet naar een thermische printer kan afdrukken, kunnen aangepaste instellingen QuickBooks afdrukken naar een thermische bonprinter.
Items die je nodig hebt
-
Bonprinter
-
USB-kabel (optioneel)
Installeer de bonprinter
Plaats de installatie-cd van de printer in de computer en klik op "Annuleren" wanneer het berichtvenster van de installatiewizard verschijnt.
Sluit de printer aan op een voedingsbron en schakel de printer in. Sluit de USB-kabel aan op de printer, maar sluit hem niet aan op de computer totdat de installatie is voltooid.
Navigeer naar het Configuratiescherm van Windows, selecteer "Printers" en selecteer vervolgens "Voeg een printer toe." Selecteer de optie "Lokale printer" en klik op "Volgende".
Schakel het selectievakje 'Maak dit de standaardprinter' uit als u niet wilt dat de bonnenprinter de standaardprinter is en selecteer vervolgens de knop 'Bladeren' om Windows toegang te geven tot de juiste printerstuurprogramma's en deze te installeren.
Controleer of een pictogram voor de bonnenprinter in de Windows-printermap staat en sluit vervolgens de USB-kabel aan op de computer.
Wijzig de sjabloon voor verkoopontvangst
Selecteer "Lijsten" en vervolgens "Sjablonen" in het QuickBooks-menu. Selecteer en open de sjabloon voor verkoopbevestigingen die u wilt aanpassen, klik op 'Aanvullende aanpassingen' en klik vervolgens op 'Een kopie maken'.
Voer een naam in voor de kassabon, zoals 'Thermal Sales Receipt'.
Selecteer het tabblad "Afdrukken" en vervolgens "Gebruik opgegeven instellingen hieronder voor deze verkoopbevestiging." Selecteer het keuzevak "Papierformaat" en selecteer "Aangepast" om het papierformaat in te stellen, zoals 3,5 inch bij 11 inch, voor uw ontvangst Selecteer de gewenste opties op de tabbladen "Koptekst", "Kolommen" en "Voettekst" om de bonlay-out in te stellen.
Bekijk en keur de lay-out van de bon goed door op de knop "Afdrukvoorbeeld" te klikken en klik op "OK" wanneer u tevreden bent met het uiterlijk en het gevoel van de bon.
Link bonprinter naar aangepaste bon
Selecteer "Printerinstelling" in het menu "Bestand" van QuickBooks. Kies "Thermal Sales Receipt" uit de vervolgkeuzelijst "Formuliernaam".
Selecteer de bonprinter als de standaardprinter voor de "thermische verkoopontvangst" door de bonprinter in de vervolgkeuzelijst "Printernaam" te selecteren.
Voltooi de installatie door op de knop "OK" te klikken.
Tips
-
Vink het selectievakje van uw printer aan om te zien of deze een USB-kabel bevat voordat u er een aanschaft.
Waarschuwing
Sluit de bonnenprinter pas op de computer aan als het printerpictogram in de map "Afdrukken" verschijnt of als de printerstuurprogramma's niet correct worden geïnstalleerd.
