Als u kunt typen, kunt u een brochure maken. Een succesvolle brochure hoeft geen luxe te zijn; het moet gemakkelijk leesbaar zijn en alle informatie bieden die de lezer nodig heeft om het eenvoudig te weten. Er zijn veel softwareprogramma's beschikbaar voor het maken van brochures, zoals QuarkXPress, Adobe InDesign en CorelDRAW. Wees bereid om wat tijd te investeren in het leren van de mogelijkheden en de fijne kneepjes van het softwareontwerpprogramma dat u kiest. In dit artikel leert u hoe u een getypte brochure maakt met Microsoft Word, die beschikbaar is voor Windows- en Mac-besturingssystemen.
Mock-up van de brochure
Noteer op scrappapier een overzicht van alle informatie die u aan uw publiek wilt overbrengen. Zie het als een krantenartikel, met de nadruk op de kernfeiten: wie, wat, waar, wanneer en hoe. Een brochure voor een restaurant moet bijvoorbeeld informatie over de keuken bevatten, openingstijden, locatie, geografisch servicegebied, wanneer voedsel kan worden uitgevoerd of geleverd en of klanten online bestellingen kunnen plaatsen en contactinformatie kunnen opnemen.
Op scrappapier maak je een mock-up van je brochure met de hand. Neem een stuk papier van 8 1/2-inch bij 11 inch en vouw het in de lengte doormidden of horizontaal zodat u een brochure hebt van 4 1/4 inch breed bij 11 inch lang of 5 1/2 inch breed x 8 1/2 centimeter lang.
Teken een vierkant of rechthoek op de cover waar u uw logo wilt hebben.Teken nog een vierkant of rechthoek op de hoes waar u een afbeelding of foto wilt invoegen. Schrijf met de hand uw bedrijfsnaam en eventuele andere informatie die u op de omslag wilt laten verschijnen.
Gebruik de omtrek om de informatie op de binnenzijde en de achteromslag in te vullen. Gebruik meer vierkanten en rechthoeken voor afbeeldingen die moeten worden ingevoegd, zoals een kaart en aanwijzingen.
De brochure typen
Ga in Microsoft Word naar "Bestand" en "Nieuw" om een nieuw document te openen. Ga naar "Pagina-instelling" en selecteer "Portret" voor een 4 1/4 inch bij 11-inch brochure of "Landschap" voor 5-1 / 2-inch breed x 8-1 / 2-inch lang brochure. Stel marges in op 0,5 inch voor boven, onder, links en rechts.
Open de nepbrochure zodat u kunt zien hoe u de elementen van de brochure kunt indelen. Je zult twee pagina's typen. De eerste heeft de voor- en achteromslag (de achteromslag bevindt zich aan de linkerkant en de vooromslag bevindt zich aan de rechterkant) en de tweede pagina heeft de binnenkant van de brochure. U maakt dubbelzijdige afdrukken of kopieën voor de uiteindelijke brochure.
Klik bovenaan op de knop 'Kolommen' en selecteer een indeling met twee kolommen. Dit zorgt voor ruimte van een halve inch voor de greppel of vouw. Begin met het typen van de achterkant. Terwijl je typt, zie je dingen voortdurend verschuiven tussen de kolommen. Typ alles in zonder je zorgen te maken over waar de alinea's eindigen. Kies het lettertype, de puntgrootte en de kleur voor uw tekst in de bovenste werkbalk.
Voeg alle gewenste afbeeldingen in de tekst in. Om een afbeelding in te voegen, plaatst u de cursor op de pagina waar u een afbeelding wilt invoegen. Ga naar "Invoegen" bovenaan het documentvenster. Klik op "Afbeelding" in het vervolgkeuzemenu. Klik op "Uit bestand" in het pop-outmenu. Zoek en markeer de afbeelding die u wilt invoegen en klik op 'Invoegen'. Klik op de afbeelding en ga naar "Formaat" bovenaan het documentvenster, dan naar het tabblad "Afbeelding" en vervolgens naar het tabblad "Lay-out". Als u dubbelklikt op de afbeelding, wordt het venster "Afbeelding opmaken" geopend. Kies "Krap", wat meestal het beste werkt voor het gebruik van de brochure. Experimenteer met de verschillende lay-outs en zie wat je leuk vindt. Wanneer u klaar bent met opmaken, klikt en sleept u de afbeelding naar waar u hem wilt hebben.
Voeg regelretours en -afstanden toe totdat de achterste en voorste omslagen op een lijn liggen zoals u dat wilt. Afbeeldingen verkleinen of vergroten. Voeg een pagina-einde in aan het einde van de eerste pagina van het document.
Herhaal stap 3 tot en met 5 voor pagina 2 of de binnenkant van de brochure. Haal alles wat is ingetypt en alle afbeeldingen ingevoegd voordat u de titels en spatiëring aanpast.
Controleer spelling en grammatica. Print een exemplaar om te zien hoe het eruit ziet. Als u op beide zijden van het papier wilt afdrukken, moet u eerst de "omslag" -pagina afdrukken en vervolgens terug in de papierlade van de printer plaatsen om de "binnenkant" van de brochure af te drukken. Dit kan een paar keer duren om het goed te krijgen. Als u vertrouwd wilt raken met de manier waarop pagina's moeten worden geplaatst wanneer u ze opnieuw in de printer plaatst, markeert u een gewoon vel papier met de boven-, onder- en bovenzijde (of naar beneden) en observeert u hoe het vel wordt geplaatst wanneer het uit de printer komt. Elke printer is een beetje anders, dus u moet geduld hebben totdat u de juiste positionering voor uw brochure begrijpt. Voer de benodigde aanpassingen in de tussenruimte uit en druk uw laatste exemplaar af.
Items die je nodig hebt
-
Computer met Microsoft Word geïnstalleerd
-
Printer
-
Printpapier
-
Klad papier
-
Flash Drive als u buiten uw huis wilt afdrukken
Tips
-
U kunt ervoor kiezen om uw brochure op een flashdrive op te slaan en deze professioneel te laten afdrukken. Professionele printers hebben een rand van minimaal een kwart-inch nodig rondom alle randen en een halve inch in de greppel of vouw. Door uw document in te stellen met marges van een halve inch, bent u gedekt. Zorg ervoor dat alle afbeeldingen op de flashdrive zijn opgeslagen, ook in jpg-formaat, 300 dpi.
Gebruik niet meer dan een of twee lettertypen en maak het type niet te groot of te klein. Begin met een 12 lettertype en pas de titels naar wens aan.
Plan uw brochure alsof deze altijd in zwart-wit is om problemen met afbeeldingen verderop te voorkomen.
Zorg ervoor dat alle afbeeldingen die u van internet gebruikt, zich in het publieke domein bevinden en gratis zijn.
Als u uw document naar een kantoorwinkel brengt voor kopieën zoals Staples of OfficeMax, vraagt u daar iemand om u te laten zien hoe u dubbelzijdige kopieën maakt. U kunt ook op glanzend of gekleurd papier afdrukken met een kopieerapparaat.
Waarschuwing
Haast u niet naar de printer met de brochure die u zojuist van de printer hebt getrokken. Wacht een dag en lees de brochure opnieuw met een nieuw perspectief. Zorg ervoor dat er geen verkeerd gespelde woorden of grammaticale fouten zijn.
