Spaghetti dinner fund-raisers zijn een eenvoudige en betaalbare manier om geld in te zamelen voor uw favoriete doel. Stel een kalenderdatum in die niet conflicteert met andere community-evenementen of feestdagen, kies een locatie, laat het weten, verkoop tickets en bereid het eten voor. Vergeet niet om een groep vrijwilligers te organiseren om te helpen koken, serveren en opruimen om uw fondsenwervende evenement tot een succes te maken.
Organiseer vrijwilligerswerk
Vraag vrijwilligers om je te helpen het evenement op te zetten. U hebt ze nodig om het nieuws uit te brengen naar lokale kranten, radio- en tv-stations, nieuwsbrieven of schoolbulletins; om posters en flyers te maken; en om kaartjes te verkopen. Deze zelfde vrijwilligers kunnen helpen op de avond van het evenement om het eten tijdens het evenement voor te bereiden en te serveren en daarna op te ruimen.
Datum selectie
Kies een datum en tijd die logisch is en stelt u in staat om het evenement ruim van tevoren te organiseren en tickets te verkopen. Neem contact op met de plaatselijke kamer van koophandel en scholen om ervoor te zorgen dat de door jou gekozen datum niet concurreert met een school of community-evenement. Het idee is om zoveel mogelijk mensen naar je evenement te trekken.
Ticketprijzen en advertenties
Het bedrag dat u instelt voor de tickets van het evenement, is afhankelijk van hoeveel het kost om het te plaatsen. Als u donaties kunt krijgen voor het merendeel van de items voor het evenement, maakt u meer winst voor uw goede doel. Vermijd te hoge prijzen voor de tickets, omdat de meeste mensen niet willen overbetalen, zelfs als het om een goed doel gaat, maar om een spaghettidiner te eten. Bied korting voor kinderen. Neem informatie op in uw advertenties over de details van de inzamelaar. Laat mensen bijvoorbeeld weten dat het opgehaalde geld bestaat uit het voeden van daklozen of het kopen van benodigdheden voor slachtoffers van aardbevingen.
De juiste locatie
Selecteer een lokale locatie die geschikt is voor het aantal mensen dat u verwacht. Na het selecteren van de locatie, dient u contact op te nemen met de plaatselijke gezondheidsafdeling om ervoor te zorgen dat u de veiligheids- en gezondheidswetten voor uw fondsenwervers volgt, zoals het dragen van vinylhandschoenen bij het koken en serveren en het naleven van veilige en gezonde voedseltemperatuurvereisten. Kies een locatie met een keuken die is uitgerust met de benodigdheden om te koken en voldoende tafels en stoelen om te voorkomen dat je ze moet huren.
Sponsors en donaties
Vraag om donaties van lokale bedrijven zoals borden voor eten en papier, gebruiksvoorwerpen en servetten. Voeg de namen van de sponsors toe aan alle flyers en advertenties in ruil voor hun goede wil. Ervan uitgaande dat de inzamelaar voor het goede doel is, vraag de eigenaar van de locatie om de zaal te doneren voor het evenement, zodat je de ruimte niet hoeft te huren. Als u de ruimte moet huren en de benodigdheden moet kopen, prijs dan de tickets om alle uitgaven te dekken en verdien toch geld voor uw zaak.
Menu Eten en Prep
Naast het spaghettidiner, omvatten salades en dressing, lookbrood en drankjes. Biedt koffie, limonade, water en ijsthee, of gearomatiseerde dranken voor de kinderen. Zorg dat je genoeg specerijen bij de hand hebt, zoals zout, peper, creamer, suiker en Parmezaanse kaas, voor de spaghetti. Laat vrijwilligers verschillende desserts maken voor een verrukkelijke afdronk. Neem een tafel waar mensen T-shirts of andere fondsenwervende items kopen om je te helpen.
