Een bedrijf runnen betekent tracking en planning van uitgaven. Met een goede afhandeling van de kosten kan het management toekomstige budgetten voorspellen. Door verkoopprognoses toe te voegen, kan het ook opbrengsten en netto-inkomsten projecteren. Deze kosten, inclusief reclame, vallen uiteen in twee algemene categorieën: vast en variabel
Een bedrijf promoten
Een advertentiebudget kan een breed scala aan uitgaven omvatten, zoals gedrukte en broadcast-advertenties, marketingcampagnes, brochures, catalogi en promotie-inspanningen zoals weggeefacties, wedstrijden en focusgroepen en enquêtes. Elk bedrijf stelt een advertentiebudget in. Het dollarbedrag kan van kwartaal tot jaar variëren, maar het vertegenwoordigt een vaste prijs.
Vaste en variabele uitgaven
Beheersbudgetten vaste kosten, zoals reclame, en houdt de controle over de kosten. Bedrijven weten hoeveel ze van plan zijn te besteden aan adverteren gedurende een bepaalde periode en kunnen het percentage van die kosten berekenen als onderdeel van hun eenheidskosten. Variabele kosten kunnen daarentegen om vele redenen veranderen: vraag en aanbod van de goederen van het bedrijf, de kosten van grondstoffen, transportkosten en commissies betaald aan verkopers en distributeurs. Over het algemeen geldt dat hoe hoger het verkoopvolume is van het bedrijf, hoe hoger de variabele kosten.
Discretionaire uitgaven
Adverteren vertegenwoordigt een discretionaire vaste kosten, wat betekent dat het uitgavenniveau wordt bepaald door het bedrijfsmanagement en dat het bestedingsniveau kan veranderen van de ene begrotingsperiode naar de volgende. Er is een continu proces om te evalueren hoe goed advertentie-uitgaven werken en hoe reclame de verkoop beïnvloedt. Reclame kan klanten targeten met informatie over specifieke producten, diensten en promoties, of het kan het bedrijf eenvoudig algemene bekendheid geven op de markt.
Seizoensvariaties
Een vaste prijs zoals reclame kan het hele jaar door nog steeds stijgen of dalen, afhankelijk van het seizoen, het weer, de markt en de vraag, of andere factoren. Speelgoedbedrijven verhogen bijvoorbeeld de reclame in het najaar, vlak voor het vakantieseizoen, terwijl resorts voor warm weer meer geld zullen besteden aan gedrukte advertenties en uitgezonden plekken in de winter. Een bedrijf dat een reclamecampagne goed werkt, kan meer geld inzetten om te profiteren van een omzetstoot of terug te trekken op advertenties wanneer een concurrent op de markt komt en een verandering in de marketingstrategie nodig is.
