Om op verantwoorde wijze zaken te doen, moet u bereid zijn om aan alle eisen te voldoen, of deze nu worden gedefinieerd door de wet, een zakelijk contact of uw eigen procedurehandboek. Het kan ook zijn dat u op enig moment in de bedrijfsuitoefening een formele vereistenverklaring moet opstellen of aanvragen, SOR. Een verklaring van eisen heeft een zeer belangrijke betekenis in business to business, B2B, transacties.
RFP's
Een eis van eisen is vaak nodig bij B2B-transacties, waarbij het ene bedrijf een product of dienst naar het andere bedrijf richt. De SOR is nodig, zodat de potentiële verkoper - verkoper - een weloverwogen verzoek om een voorstel, RFP, voor de potentiële koper kan opstellen. De leverancier moet de behoeften, voorkeuren en doelstellingen van de andere onderneming begrijpen, evenals alle voorwaarden die van invloed kunnen zijn op het succes van de deal.
Voorbeelden van vereisten
De punten of secties die in een standaardvereistenlijst worden vermeld, zijn afhankelijk van het bedrijf. Een softwarebedrijf probeert bijvoorbeeld een systeem aan een bedrijf te verkopen. Gemeenschappelijke punten van de verklaring kunnen een lijst bevatten van de hardware die het bedrijf momenteel gebruikt, reguliere zakelijke activiteiten die de software vereisen, het budget, deskundigheidsniveaus van de werknemers die de software zullen gebruiken en een algemene beschrijving van de werkomgeving.
overwegingen
Een bedrijfsleider die een grondige SOR voorbereidt bij het zoeken naar RFP's van verschillende leveranciers, verbetert haar kansen om precies datgene te krijgen wat ze nodig heeft. Leveranciers hebben vaak mensen in dienst die zijn gespecialiseerd in het afstemmen van de vereisten van een potentiële klant op de ideale oplossing. In sommige gevallen kan de leverancier besluiten de RFP af te wijzen als hij bepaalt dat de vereisten buiten het bereik of het budget van zijn bedrijf vallen.
Alternatieve betekenis
Een andere definitie voor een SOR is gerelateerd aan een project in het algemeen. Bij het opzetten van een project is het soms nodig om een SOR-document te schrijven om teamleden te begeleiden. Als een team bijvoorbeeld een advertentieplan moet maken voor een nieuwe promotie, helpt het om een SOR voor te bereiden met uitleg over elke stap die nodig is om het projectdoel te behalen. Componenten van een goed voorbereide SOR omvatten de namen van de deelnemers, doelstellingen, lange en korte termijn, deliverables, mijlpalen en kostenramingen voor het project.
