De formulering en stijl van een uitnodiging voor een formele bedrijfspresentatie, zoals een productlancering, medische conferentie of vergadering van het directiecomité, kan helpen de toon te zetten voor het evenement. Het overbrengen van het onderscheidend vermogen van het evenement en de exclusiviteit van de gastenlijst kan de ontvangers ertoe brengen om deel te nemen.
Schrijf de uitnodiging in de eerste persoon, zoals deze afkomstig moet zijn van de gastheer van het evenement. Leid met een sterke opener die de aard van de presentatie aangeeft. Dit zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Ik zou vereerd zijn als u de onthulling zou bijwonen van onze nieuwste producten voor kunstmatige intelligentie."
Personaliseer elke uitnodigingsbrief aan de ontvanger. Voer hun naam in de aanhef in. Bijvoorbeeld: "Beste Dr. Klein." Vermeld de waarde van het hebben van de ontvanger bij de presentatie, zoals: "Gezien uw geavanceerde werk in natuurlijke taalverwerking, zou ons productontwikkelingsteam blij zijn om uw deskundig oordeel over onze nieuwe software te horen. ontwikkelingen.”
Beschrijf de inhoud van de presentatie. "Tom Harris, de managing director van ons productontwikkelingsteam, zal een korte lezing geven over ons nieuwste technologische onderzoek. Daarna zullen we onze drie nieuwste consumentenproducten onthullen die zijn ontwikkeld op basis van onze onderzoeksresultaten."
Noem alle verfrissingen, diners of entertainment die worden aangeboden. Bijvoorbeeld: "Een cocktailreceptie volgt de presentatie."
Verklaar de juiste dresscode voor het evenement, zoals zakelijke of zakelijke formele kleding.
Vraag de ontvanger om een specifieke datum op RSVP, meestal ingesteld op 2 tot 4 weken voorafgaand aan de presentatie.Geef contactgegevens op en de voorkeursmethode waarmee ze moeten reageren, bijvoorbeeld per telefoon of e-mail.
Sluit de uitnodiging door de hoop uit te spreken dat de genodigde aanwezig zal zijn en dat je ernaar uitkijkt hem te zien. Laat de gastheer elke uitnodiging ondertekenen.
Tips
-
Druk de uitnodigingen af op briefpapier van het bedrijf voor een professionele uitstraling. Voer indien mogelijk de enveloppen door de printer, wat een gepolijst uiterlijk oplevert dan dat van adresetiketten.
