De introductie van een bedrijfspresentatie is geen uitnodiging om alleen over jezelf te praten. Hoewel je jezelf aan luisteraars moet voorstellen, kun je de tijd gebruiken om verbinding te maken met het publiek en een voorbeeld bekijken van wat je presenteert. Zoals met elke eerste indruk, is het belangrijk om dit goed te krijgen. Bedenk dat een effectieve introductie de toon zet voor de hele presentatie en absoluut noodzakelijk is om uw boodschap duidelijk over te brengen.
Vermeld uw naam, titel of functie en het bedrijf dat u vertegenwoordigt. Beperk dit tot een of twee korte zinnen. Of je nu presenteert aan een paar bekende gezichten of een volle zaal, handhaaf professionaliteit door te zeggen wie je bent voordat je spreekt. Op die manier zullen uw luisteraars de verbinding tussen u en de presentatie begrijpen nadat deze is afgesloten.
Bepaal uw geloofwaardigheid door elke ervaring die u heeft of accolades die u heeft ontvangen in uw branche te benadrukken. Bewaar deze kort en bondig; maak geen gebruik van opscheppen. Het doel is om uw publiek te laten weten dat u gekwalificeerd bent om te bespreken wat voor u ligt.
Introduceer luisteraars voor het algemene thema, doel of onderwerp waarop uw presentatie zich zal richten. Als een eerste stap om uw luisteraars voor te bereiden op de komende boodschap, praat u over een breed idee dat hen zal helpen uw perspectief te begrijpen. Dit kan zo simpel zijn als vertellen hoe u het idee kreeg om aan een project of thema te werken dat een drijvende kracht was voor uw afdeling.
Bespreek wat er in de presentatie aan de hand is door uw toespraak kort te schetsen. Het is goed om te zeggen dat je eerst een ding zal bespreken, gevolgd door een ander, en door een ander besluit. Dit geeft niet alleen structuur aan uw presentatie, maar helpt uw luisteraars ook tijdens het gesprek en geeft hen aanwijzingen over wat ze kunnen verwachten. Er is niets erger dan een zee van blinde blikken wanneer luisteraars je presentatie niet kunnen volgen.
Geef expliciete instructies met betrekking tot vragen of opmerkingen die tijdens uw presentatie kunnen voorkomen. Als u bijvoorbeeld niet wilt worden onderbroken, vraagt u uw publiek om eventuele opmerkingen voor de vraag-en-antwoordsessie na de presentatie op te slaan. Dit zal ervoor zorgen dat uw presentatie mooi van het ene idee naar het andere stroomt zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over onderbrekingen en het verlies van uw gedachtegang.
