Sjablonen maken

Het maken van een sjabloon in Microsoft Word of OpenOffice is niet moeilijk. U kunt kiezen uit een verscheidenheid aan sjablonen, zoals academische papers, visitekaartjes en correspondentie, budgetten en presentaties. Zowel Word als OpenOffice hebben al sjablonen gemaakt die u kunt aanpassen voor uw eigen doeleinden of u kunt sjablonen maken met uw specifieke en aangepaste ontwerpen. Word en OpenOffice hebben vergelijkbare mogelijkheden, maar er zijn kleine en verwaarloosbare verschillen tussen de twee tekstverwerkingsprogramma's.

Items die je nodig hebt

Computer
internetverbinding

Open kantoor

Download sjabloonpakketten uit de OpenOffice-uitbreidingsrepository. OpenOffice heeft, wanneer het voor het eerst wordt geïnstalleerd, een beperkt aantal sjablonen. Er zijn sjablonen met verschillende situaties voor school, thuis en bedrijf. Er zijn ook sjablonen in vreemde talen.

Klik op Bestand in de werkbalk en klik vervolgens op Nieuw. Klik op Sjablonen en documenten. U ziet verschillende keuzes in dit menu met nieuwe documenten, sjablonen, mijn documenten en voorbeelden. Klik op Sjablonen.

Kies, als u een sjabloon wilt wijzigen, uit het volgende menu. U hebt de opties van zakelijke correspondentie; Opleiding; financiën; Diversen, waaronder items zoals een sjabloon voor een cadeaubon; Mijn sjablonen voor de sjablonen die u al hebt gemaakt; Andere zakelijke documenten zoals persberichten; Persoonlijke correspondentie; en documenten, presentaties en presentatieachtergronden.

Typ uw tekst in de sjabloon om het document aan te passen. Voeg, als je dat wilt, afbeeldingen toe om het manuscript te verbeteren. Gebruik foto's of clipart vanaf uw harde schijf. Er zijn ook uitbreidingen uit de OpenOffice-repository die grafische clipart-afbeeldingen aanbieden. Klik op Extra en vervolgens op Galerij om deze items te gebruiken. Sla het document op in OpenOffice als een.ott (ODF-tekst documentsjabloon). Je hebt ook de opties om op te slaan als.stw (OpenOffice 1.0) of a.vor (StarWriter).

Voeg afbeeldingen en woorden toe aan een lege sjabloon als u uw eigen document wilt ontwerpen. Opslaan als een.ott- of andere sjabloonindeling.

Microsoft Office Word

Klik op de Office-knop en klik op Nieuw.

Klik in het menu Nieuw op Leeg document en vervolgens op Maken. U kunt ook op Nieuw van bestaand klikken om een geprefabriceerde sjabloon te wijzigen. Kies de sjabloon die u wilt gebruiken.

Maak de gewenste indeling en margespecificaties. Voeg indien nodig afbeeldingen toe aan het manuscript. U kunt afbeeldingen vanaf uw harde schijf toevoegen of online gaan en afbeeldingen op de Microsoft-website zoeken.

Klik op de Office-knop. Gebruik de functie Opslaan als om het document op te slaan als.dotx, een Word-sjabloonbestand.

Download sjablonen van de Microsoft-website als u tijd wilt besparen en eenvoudig een sjabloon wilt wijzigen. Sla de gewijzigde sjabloon op als een Word-sjabloon (.dotx)

Tips

U kunt veel Word-sjablonen openen in OpenOffice maar een CAB-extractor gebruiken om de sjabloon eerst uit het CAB-bestand in een map te extraheren als u Linux als uw besturingssysteem gebruikt.