Wanneer een aannemer een fout ontdekt bij een verzonden 1099, moet u proberen het formulier snel aan te passen, zodat de aannemer zijn belastingen op tijd kan indienen. In het ideale geval vangen u of uw accountant eventuele fouten voordat de formulieren worden ingediend bij de Internal Revenue Service. Misfiled 1099s kunnen degenen die u voor een aanzienlijk bedrag hebt aangevraagd, kosten, vooral als u meldt dat u hen meer geld heeft betaald dan zij hebben ontvangen.
Vul een formulier 1096 en een nieuwe 1099 in voor de begunstigde. Controleer de 1099 nogmaals om te controleren of deze deze keer correct is voltooid.
Plaats een "X" in het vak getiteld "Corrected" op de 1099. U kunt ook de correctiedatum in het gecorrigeerde vakje plaatsen om de begunstigde te helpen.
Stuur kopie A van de 1099 plus het formulier 1096 naar de IRS en een kopie van de bijgewerkte 1099 naar de begunstigde. Met de bijgewerkte versie van 1099 kan de begunstigde zijn belastingen correct indienen.
Tips
-
Het postadres dat u voor de IRS moet gebruiken, is afhankelijk van uw locatie en wordt vermeld op formulier 1096.
