Overhead is een boekhoudkundige term die verwijst naar lopende bedrijfskosten. Het omvat alles van huur en salarisadministratie tot briefpapier en advertentiekosten. Het is belangrijk voor budgetteringsdoeleinden en om te bepalen hoeveel moet worden afgeschreven voor producten en services om winst te maken. Als uw overheadkosten te hoog zijn, zal dit uw winst verminderen en uw bedrijf minder concurrerend maken.
Algemene definitie
Overhead verwijst naar de lopende kosten die nodig zijn om uw bedrijf te runnen, maar omvat niet de uitgaven die rechtstreeks verband houden met de productie van uw product of het leveren van uw service. Als uw bedrijf bijvoorbeeld widgets maakt, zijn de kosten van metaal een grondstof en worden deze niet beschouwd als overheadkosten. De huur voor uw fabriek is overhead, omdat u huur betaalt, of u nu widgets aan het maken bent of niet. Accountants splitsten overhead in twee categorieën: vaste kosten en variabele uitgaven.
Voorbeelden van vaste overheadkosten
Vaste overheadkosten zijn kosten die u elke maand hebt, ongeacht hoeveel producten u verkoopt. Het omvat huur of hypotheek, nutsvoorzieningen, salarissen en voordelen, aansprakelijkheidsverzekering, lidmaatschapsrechten, abonnementen, boekhouding en afschrijvingen op vaste activa en kantoorapparatuur. Huur- en loonkosten vormen meestal het grootste deel van de vaste kosten per maand.
Voorbeelden van variabele overhead
Telefoonrekeningen, kantoorartikelen, verpakkingen, mailing, afdrukken, marketing en reclame zijn variabele uitgaven. Deze kosten kunnen maandelijks stijgen of dalen afhankelijk van het aantal producten dat u verkoopt, seizoenspromoties en andere variabelen. Veel bedrijven schatten variabele kosten op basis van een gemiddelde van het jaarlijkse totaal.
Semi-variabele overheadkosten
Semi-variabele of gemengde overhead is een combinatie van vaste en variabele elementen voor uw bedrijf. Deze terugkerende kosten kunnen fluctueren en nemen doorgaans toe naarmate uw bedrijf groeit. Een leveringsbedrijf heeft bijvoorbeeld vaste maandelijkse betalingen voor voertuigkredieten en verzekeringspremies, maar gas- en oliekosten stijgen over het algemeen tijdens de winter als gevolg van leveringen van kerstgeschenken. Semi-variabele overhead wordt niet afzonderlijk van vaste en variabele overhead op financiële overzichten geregistreerd, maar kan nuttig zijn voor intern gebruik.
Tips voor het verminderen van overheadkosten
In een economische neergang, of wanneer de zaken traag zijn, is het verminderen van de overhead een van de gemakkelijkste manieren om uw bedrijfsresultaten gezond te houden. Overweeg onderhuurruimte op uw huidige locatie of verplaats naar een minder dure ruimte. Overgang naar papierloze communicatie verlaagt de kosten van afdrukken en briefpapier. Baanverlies is een pijnlijke manier om de overheadkosten te verminderen, maar sommige werknemers zien misschien het voordeel van parttime werken, het opofferen van wat extra's of het delen van banen om het bedrijf in moeilijke tijden overeind te houden.
