Voorraad is nodig voor veel bedrijven, waaronder winkels en productiefaciliteiten. Het behouden van de juiste voorraadniveaus is cruciaal, omdat te veel voorraad kostbaar kan zijn. Een voorraadbeheersysteem helpt bij het beheersen en balanceren van de stroom van inkomende en uitgaande goederen. Voor de meeste bedrijven is een sterk voorraadbeheersysteem om verschillende redenen voordelig.
Vraag en aanbod
Het hebben van een voldoende aanbod van een bepaald product om aan de vraag van de klant te voldoen is cruciaal voor zowel verkoopstijgingen als klantenservice. Als een klant naar een bedrijf komt om een product te kopen en het is niet op voorraad, is de verkoop voor altijd verloren en zal de klant waarschijnlijk naar een concurrent gaan om te vinden wat hij nodig heeft. Een goed voorraadbeheersysteem, zowel geautomatiseerd als handmatig, zal verkooptrends identificeren en voorbereiden op de behoeften van de klant.
Stroomlijn de bewerkingen
Productiefaciliteiten moeten altijd een goede inventaris bijhouden van de benodigdheden die nodig zijn om hun producten te produceren. Als een onderdeel ontbreekt in de inventaris, wordt het hele productieproces onderbroken. Gestroomlijnde operaties zijn een belangrijk voordeel van een effectief voorraadbeheersysteem.
Doorlooptijdaanpassingen
Voorraadbeheersystemen zijn belangrijk om te bepalen wanneer bepaalde artikelen moeten worden besteld, met name voor producten met verschillende doorlooptijden. Sommige producten hebben meer tijd nodig om van de fabrikant te ontvangen dan andere, en het is belangrijk om een voorraadbeheersysteem te hebben dat rekening houdt met de doorlooptijd. Als bijvoorbeeld een supermarkt een verkoop zou krijgen op hotdogs, smaak en mosterd, maar de hotdogs duurden meer dan drie dagen om te ontvangen terwijl de specerijen vijf dagen duurden, moest het voorraadbeheersysteem ervoor zorgen dat alle artikelen in de supermarkt waren. voorraad op tijd voor de verkoop.
Verlaag de verplichtingen
Een ander belangrijk voordeel van een voorraadbeheersysteem is dat het de verplichtingen en het verlies veroorzaakt door overstock vermindert. Net als bij het monitoren van vraag en aanbod, zal een goed voorraadbeheersysteem dalingen in de verkoop merken of eenmalige gebeurtenissen identificeren om te voorkomen dat bepaalde producten te veel worden besteld. Als een kledingwinkel bijvoorbeeld een verkoop op een bepaalde stijl van jeans heeft, kan deze extra voorraad bestellen om te voldoen aan de eisen van de klant. Het voorraadbeheersysteem moet rekening houden met de verkoop alvorens meer van de jeans te bestellen op basis van de piek in de verkoop. Anders moeten ze misschien nog meer kortingen aanbieden om de overtollige voorraad kwijt te raken.
