Het Amerikaanse ministerie van Arbeid schat dat het aantal voertuigen op de weg de komende tien jaar zal blijven stijgen, waardoor er een vraag ontstaat voor professionals en faciliteiten voor reparatie. Auto-reparatiebedrijven zullen profiteren van dit toegenomen verkeer, maar het verhogen van de federale en nationale regelgeving voor de auto-reparatie-industrie vereist meer documentatie. Op dit moment vereisen autoreparatiebedrijven gedocumenteerd bewijs dat ze voldoen aan de wetgeving inzake staatslicenties en de federale voorschriften van het Environmental Protection Agency. Zonder de vereiste wettelijke documentatie worden autoherstellingsbedrijven geconfronteerd met zware boetes en mogelijke gevangenisstraffen.
Items die je nodig hebt
-
Publicatie van de Internal Revenue Service (IRS) 583
-
IRS-publicatie 15 - Circulaire E Werkgevers Belastinggids
-
Occupational Safety and Heath Administration (OSHA) Respiratorevaluatieformulier
-
OSHA Veiligheidsinformatieblad
-
OSHA 300-logboek over werkgerelateerde letsels en ziekten
-
OSHA 300A Samenvatting van werk gerelateerde verwondingen en ziekten
-
OSHA 301 Incidentrapport over letsel en ziekte
-
Amerikaanse Internal Revenue Service: publicatie 538 Methoden voor boekhoudkundige perioden
Organiseer een archiveringssysteem om de documentatie die door de IRS en schatkistpapier vereist is, te bewaren als bewijs van naleving van de bedrijfseisen. Om te voldoen aan de regelgeving inzake zakelijke belastingen, bewaart u documenten zoals betalingsbewijzen, facturen, bankdeposito's en loonheffingen. De IRS biedt IRS publicatie 583 en publicatie 15 - Circulaire E werkgevers belasting gids om bedrijven te helpen met belastingaftrek en bronbelasting. Het biedt ook advies over het onderhoud van deze bestanden. Zorg ervoor dat u contact opneemt met de belastingdienst van uw staat om de vereiste lokale belastingdocumentatie te bepalen.
Gebruik IRS-publicatie 538 Boekhoudperioden Methoden om te helpen bij het selecteren van een factureringssysteem dat vereist is bij het indienen van alle autoreparatiewerkplaatsdocumentatie met betrekking tot klanten, inclusief alle reparatieschattingen, facturen of serviceverklaringen. Bedrijfseigenaren moeten alle wettelijke of provinciale reparatiewerkzaamheden voor autoreparatie doornemen voor verdere nalevingsrapportage. Regels verschillen per staat en provincie, maar de meeste staten eisen dat alle auto-reparatiebedrijven alle transactiebestanden voor een bepaalde periode bewaren.
Verkrijg formulieren en bewaar bestanden om te voldoen aan federale en nationale milieuregels voor de veiligheid van medewerkers.De Occupational Safety and Health Administration, of OSHA, vereist een communicatie- en veiligheidsplan voor gevaren voor alle bedrijfsmatige productie van gevaarlijk afval. Een OSHA Respirator-evaluatieformulier is vereist als auto-reparatiemedewerkers ademhalingstoestellen gebruiken ter bescherming. OSHA heeft ook specifieke formulieren voor het bijhouden van gegevens: OSHA 300-logboek over werkgerelateerde letsels en ziekten, OSHA 300A Samenvatting van werkgerelateerde verwondingen en ziekten en OSHA 301-incidentenrapport over letsel en ziekte. Elk OSHA-formulier voor het bijhouden van gegevens is wettelijk verplicht om werkgerelateerde ziektes, letsels en gevaarlijke materiële incidenten met werknemers bij te houden. Neem contact op met het ministerie van arbeid en milieubescherming van uw staat voor lokale rapportagevereisten.
Rapporteer en documenteer alle on-site opslag en verwijdering van gevaarlijk afval. Auto-reparatiebedrijven moeten hun chemische inventarissen documenteren en een OSHA-veiligheidsinformatieblad verstrekken voor elk gevaarlijk chemisch product dat in de winkel wordt gebruikt. De meeste staten eisen dat autoreparatiebedrijven gegevens bij houden over chemische inventarissen, informatie over het verwijderen van chemisch afval, facturen die betrekking hebben op de verwijdering van gevaarlijke afvalstoffen en informatie over afvalrecycling. Bepaalde staten, zoals Ohio, vereisen dat autoreparatiebedrijven zich registreren voor een identificatienummer voor gevaarlijk afval als de verwijdering van gevaarlijk afval een bepaald bedrag bereikt. Aangezien elke staat echter verschillende vereisten heeft voor opslag en verwijdering van gevaarlijke afvalstoffen, is het voor autoreparatiebedrijven van essentieel belang om voor meer informatie contact op te nemen met de milieudienst van hun staat.
