Kantoormeubilair, apparatuur en benodigdheden worden vaak vermeld als individuele regelitems in een kantoorbudget. Wanneer aan het einde van het jaar extra geld wordt overgebleven in een bepaald regelitem, worden deze middelen het eerste dat wordt verlaagd of geëlimineerd tijdens bezuinigingen. Het is belangrijk om onderzoek te doen naar het ontwerp van kantoormeubilair, de duurzaamheid van kantoorapparatuur en kortingen op kantoorbenodigdheden, zodat u al uw toegekende budget onder specifieke regelitems voor het einde van het fiscale jaar optimaal kunt gebruiken.
Kantoormeubelen
De term kantoormeubilair omvat meubels die deel uitmaken van het ontwerp van het kantoor en omvat alle grote meubels, zoals bureaus, tafels, stoelen en boekenplanken. Deze grote artikelen kosten doorgaans honderden of duizenden dollars per artikel en duren minimaal vijf jaar. Het budget voor kantoormeubilair kan inconsistent zijn, omdat de meeste meubelkosten van een kantoor worden gebudgetteerd in de opstartkosten van het bedrijf.Afhankelijk van de behoeften van het bedrijf kan het budget voor kantoormeubilair in het volgende jaar of twee drastisch worden verlaagd. Hoewel sommige kantoormeubels mogelijk om de twintig jaar moeten worden vervangen, hoeft kwalitatief hoogwaardig kantoormeubilair nooit te worden vervangen. Goed ontworpen en functionele meubels kunnen de productiviteit en het enthousiasme van een werknemer verhogen, wat betekent dat een investering in kantoormeubilair vaak een investering is in het imago van het bedrijf.
Kantoorartikelen
Kantoorapparatuur is een functioneel of mechanisch artikel dat wordt gebruikt om de productie op kantoor te vergemakkelijken, zoals een fax- of kopieermachine. Goedkopere artikelen, zoals nietmachines, worden over het algemeen geclassificeerd als kantoorbenodigdheden. Het hedendaagse kantoor vereist een overvloed aan kantoorapparatuur. Vanaf 2010 omvatte standaard kantoorapparatuur een computer voor elke medewerker en een printer en scanner worden vaak gebruikt in elke kantoorruimte. Meer geavanceerde kantoorapparatuur kan een vingerafdruk of oogscanner, hightech digitale camera's of videorecorders en apparatuur voor videoconferenties omvatten, waaronder een flatscreen-projector. Kantoorapparatuur moet mogelijk vaker worden vervangen dan kantoormeubilair, vooral omdat nieuwe technologie wordt debuteerd en gebruikt. Hoe belangrijker de kantoorapparatuur naar het kantoor gaat, hoe vaker deze moet worden vervangen. Kantoorapparatuur die meer slijtage ondervindt van dagelijks en consistent gebruik, zoals een bedrijfstelefoon of mobiele telefoon, zal een kortere levensduur hebben en hogere onderhoudskosten. Onderhouds- en reparatiekosten voor kantoorapparatuur moeten een afzonderlijk regelitem zijn van de toewijzing van kantoorapparatuur.
Kantoor artikelen
Algemene kantoorbenodigdheden bevatten alle items die nodig zijn om het kantoor te runnen. Kleine kantoorapparatuur, zoals nietmachines en tapeapparaten, kunnen ook worden gekocht onder dit regelitem. De kosten van de kantoorbenodigdheden kunnen bestaan uit stapels papier, afgedrukte formulieren en documenten, plaknotities en blocnotes. Alle verbruiksartikelen, zoals pennen, potloden, markeerstiften en alle schrijfbenodigdheden, vallen ook in deze categorie. Kantoorbenodigdheden moeten voortdurend worden aangevuld vanwege hun mobiliteit en wegwerpbaarheid. Het is vaak moeilijk om rekening te houden met alle kleine items, met name wanneer het kantoor gebruikmaakt van een open voedingskast. Besteed veel aandacht aan de wekelijkse voorraad- en factuurbladen. Kijk naar de items die het grootste deel van uw budget voor kantoorbenodigdheden uitputten en rondkijken. U kunt uw uitgaven gemakkelijk verminderen en uw besparingen verhogen door de beste prijzen te onderzoeken.
