Een van uw grootste kosten als bedrijfseigenaar is arbeid. U wilt de behoeften van uw bedrijf dekken en onnodige loonverplichtingen vermijden. Bij het ontwikkelen van een werkschema is het belangrijk om rekening te houden met uw behoeften en flexibiliteit van werknemers. Er zijn verschillende opties beschikbaar bij het maken van een werkschema.
Stel schema in
Een vast schema plaatst elke medewerker op een reeks herhaalde werktijden. Eenmaal gepland, wordt van de werknemer verwacht dat hij zich op het aangegeven tijdstip meldt en zijn taken uitvoert totdat zijn tijd ten einde is. Een vast schema kan zijn voor dagploeg, middag of avond, of een combinatie hiervan, zolang het een schema is dat zich herhaalt zonder verandering. Een vaste planning stelt het bedrijf in staat om een consistente reeks werknemers te plaatsen op basis van werkstroom en behoefte. Met een vast schema kunnen werknemers eenvoudig hun eigen persoonlijke agenda plannen, omdat ze ruim van tevoren weten wanneer hun vrije tijd is gepland. Het nadeel van een vast schema is dat een werknemer de werking van het bedrijf kan belemmeren als ze tijdens hun geplande dienst persoonlijke vrije tijd nodig hebben.
Flex-planning
Flexibele planning stelt werknemers in staat om gedurende een aantal uren aan hun werk te rapporteren, hun taken uit te voeren en vervolgens te vertrekken. U kunt werknemers bijvoorbeeld vertellen dat ze op elk gewenst moment tussen 6 uur en 10 uur 's ochtends kunnen werken, hun gewenste dienst inschakelen en vertrekken. Flexibele schema's bieden werknemers de mogelijkheid om persoonlijke tijd in te plannen, terwijl ze toch een volledige dienst kunnen werken. Flexibele planning werkt goed op posities die niet worden aangedreven door het publiek. Een restaurant kan bijvoorbeeld niet gemakkelijk een flexibel schema gebruiken, omdat ze gedurende een specifieke reeks uren open zijn. In een kantooromgeving kan een flexibel schema echter effectief zijn en het moreel van de werknemer behouden.
Schema roteren
Wanneer u een rotatieschema hanteert, veranderen uw werknemers regelmatig van ploeg. Veel wisselende ploegenschema's verplichten wekelijkse ploegwissels. Het wordt vaak gebruikt als u 24 uur per dag werkt en het bevat dagploeg, middagploeg en avondploeg. Een bemanning kan een week op dagen doorbrengen, een week op middagen en een week in de nachtploeg voordat ze terugkeert naar een week op dagdienst.
