Budgettering is een essentiële bedrijfsactiviteit die betrekking heeft op het schatten van inkomende inkomsten en uitgaande uitgaven over een bepaald tijdsbestek. Een uitgavenbudget is het deel van het totale budget van het bedrijf dat zich bezighoudt met de kosten die nodig zijn om het bedrijf te runnen.
Soorten uitgaven
Zakelijke uitgaven zijn vaste of variabele kosten die een bedrijf betaalt om zijn activiteiten uit te voeren. Vaste kosten blijven hetzelfde ongeacht schommelingen in het bedrijf, zoals verkoopstijgingen of -dalingen. Facility leases, licentievergoedingen en aansprakelijkheidsverzekering zijn voorbeelden van vaste kosten, die in de loop van de tijd kunnen fluctueren, maar niet als gevolg van zakelijk gedrag. Variabele kosten, aan de andere kant, worden beïnvloed door de prestaties van het bedrijf. Een hogere omzet kan bijvoorbeeld meer productoutput betekenen, waarvoor extra uitgaven nodig zijn voor materialen, opslag en logistiek. Uitgaven gekoppeld aan loonlijst, marketing en technologie zijn over het algemeen vast, maar kunnen variabel zijn wanneer het bedrijfsvolume in beide richtingen aanzienlijk verandert.
Gebruik van bestedingsbudget
Zodra een uitgavenbudget is vastgesteld, heeft het bedrijf een idee van de totale inkomsten die het nodig heeft om het bedrijf te onderhouden of te laten groeien - informatie die essentieel is voor het formuleren van effectieve bedrijfsdoelen en operationele plannen. Het budget moet regelmatig worden geëvalueerd aan de hand van de financiële bedrijfsactiviteiten om te zorgen voor afstemming en om mogelijke uitgavenproblemen, kasstroomlacunes, besparingsmogelijkheden of toekomstige winstscenario's te helpen identificeren.
