De Internal Revenue Service biedt een 501 (c) (3) beslissingsbrief aan non-profitorganisaties die een belastingvrije status aanvragen onder dat gedeelte van de federale belastingcodes. De beslisbrief geeft een overzicht van de IRS-uitspraak en de basis voor zijn beslissing. Vrijgestelde organisaties en leden van het publiek kunnen op verschillende manieren kopieën van de vaststellingsbrief aanvragen of vinden.
Aanvraag voor vrijstelling van belasting
Een non-profitorganisatie is van toepassing op de IRS voor belastingvrije status onder sectie 501 (c) (3) van de belastingcodes door IRS-formulier 1023 in te dienen. De 501 (c) (3) belastingcode biedt een belastingvrije status voor openbare liefdadigheidsinstellingen, evenals particuliere stichtingen met een charitatief doel en activiteiten die voldoen aan de IRS-vereisten. Na bestudering van de aanvraag van de non-profitorganisatie, inclusief herziening van de statuten of een ander organiserend document ingediend bij de deelstaatregering, stuurt de IRS de organisatie een 501 (c) (3) vaststellingsbrief.
Tips
-
Non-profitstatus wordt verleend op het niveau van de staat, terwijl de belastingvrije status een federale aanduiding is.
501 (c) (3) Goedkeuringsverklaring
De letter of determination stelt dat na beoordeling van de aanvraag een belastingvrije status wordt verleend voor vrijstelling op grond van de 501 (c) (3) belastingcode. Letterinhoud varieert op basis van de uitspraak.
- De gedateerde brief geeft aan of de non-profitorganisatie een is openbare liefdadigheid of particuliere stichting.
- De IRS bevat een verklaring, indien van toepassing, dat de belastingvrije status van de organisatie wordt verleend via een voorafgaande beslissing, zoals met een nieuwe non-profitorganisatie die niet beschikt over de documentatie die nodig is voor een volledige bepaling.
- De brief bevat het werkgever-identificatienummer van de non-profitorganisatie en het DUNS-nummer, beide vereist door de IRS.
- Aanvullende inhoud omvat de contactgegevens van de non-profitorganisatie en belastingverantwoordelijkheden, zoals vereisten voor het indienen van een belastingaangifte van formulier 990.
- Een vaststellingsbrief voor een groepsvrijstelling is gericht aan de organisatie die zich heeft aangemeld, met lidorganisaties die in de hoofdtekst van de brief zijn vermeld.
Gebruik en Public Disclosure
Een non-profitorganisatie gebruikt de vaststellingsbrief als bewijs van belastingvrijstelling bij het aanvragen van subsidies, het aangaan van partnerschapsovereenkomsten met andere organisaties en het zoeken naar vrijstelling van omzetbelasting en officiële rapporten. Bovendien, de IRS vereist non-profit organisaties om te voldoen aan openbare openbaarmakingsregels en maak bepaalde officiële documenten, inclusief de vaststellingsbrief, beschikbaar op verzoek van een persoon of een groep.
Tips
-
De "nalevingsgids voor 501 (c) (3) openbare liefdadigheidsinstellingen" bevat informatie over openbaarmaking van documenten.
Non-profitorganisatie-aanvraag
Vul formulier 4506-A in bij de IRS en dien deze in om een kopie van een originele 501 (c) (3) -bepalingsbrief aan te vragen. In plaats van het formulier kunt u ook een schriftelijke brief indienen met de naam van de non-profitorganisatie en EIN, evenals uw contactgegevens. Fax of mail het verzoek naar de IRS. Het faxnummer en het adres vindt u in de Instructies voor formulier 4506. Als de non-profit belastingvrije status via een groepsvrijstelling verloopt, neemt u contact op met de organisatie die de beoordelingsbrief heeft aangevraagd en ontvangen.
Tips
-
Een non-profitorganisatie kan van de IRS een bevestigingsbrief aanvragen in plaats van een kopie van de oorspronkelijke bevestigingsbrief om de vrijgestelde status of een wijziging van zijn adres te bevestigen.
Openbaarmaking Verzoek
Een persoon of groep kan een kopie van een 501 (c) (3) -bepalingsbrief van de non-profitorganisatie of van de IRS aanvragen. Neem contact op met de non-profitorganisatie en vraag of deze een exemplaar heeft dat u kunt ophalen, naar u hebt gemaild of kunt downloaden van de website. De IRS moet ook kopieën bewaren van documenten die vrijgesteld zijn van belasting en die onder de openbaarmakingsregels vallen. U kunt het document op voorhand bekijken op een lokaal of nationaal IRS-kantoor, of u kunt dit doen mail of fax een verzoek aan de IRS met behulp van formulier 4506-A.
