Veel typen organisaties en speciale evenementen maken gebruik van bedrijfssponsoring om de operationele kosten te compenseren. Het proces voor het verwerven van sponsors vereist doorlooptijd, schrijven van voorstellen en cold calling of e-mailen.
Items die je nodig hebt
-
Formeel voorstel met details over uw verzoek tot sponsoring
-
Target sponsorlijst
-
Lijst met voordelen voor sponsors
Analyseer uw project
Maak een mogelijke sponsorlijst. Zoek projecten zoals die van u die al actief zijn en richt u eerst op hun bestaande sponsors. Target ook sponsors in dezelfde categorieën als de sponsors op je toekomstige lijst, omdat ze mogelijk willen concurreren als een concurrent momenteel een vergelijkbaar sponsorschap heeft.
Ontdek hoe uw doelsponsor zaken doet. Jim Andrews, senior vice-president van het in Chicago gevestigde sponsorschapadviesbureau IEG Inc., adviseert u zorgvuldig te onderzoeken wat uw aantrekkelijkste bedrijf voor dat bedrijf is en past uw voorstel aan om die belangrijke voordelen onder de aandacht te brengen.
Dien uw voorstel voor sponsoring in bij een beslissingsnemer binnen het doelbedrijf of iemand die de informatie rechtstreeks aan haar kan doorgeven. Sociale netwerksites zoals LinkedIn.com kunnen helpen bij het vinden van een contactpersoon binnen het bedrijf die u naar de juiste persoon kan verwijzen.
Follow-up van sponsorvoorstellen binnen drie tot vier weken na indiening. Sponsors ontvangen wekelijks een groot aantal voorstellen.
Bouw langdurige relaties op met sponsors, zegt Gregory Pynes van "Special Events Magazine." Bedrijven kunnen meerjarige overeenkomsten ondertekenen om uw evenement / organisatie te sponsoren, dus het is belangrijk om de resultaten te leveren die u belooft.
Tips
-
Uw toekomstige sponsor onderzoekt in detail de relevantie van uw groep of evenement voor zijn merk, dus zorg ervoor dat u uw due diligence hebt gedaan.
