Uitgavenstaten bieden een manier voor werknemers om kosten op te sommen bij het aanvragen van een vergoeding door een werkgever. Hoewel declaraties voordelen bieden voor zowel werkgevers als bedrijven, moedigen veel organisaties werknemers aan discretie te betrachten bij het uitgeven van geld.
Definitie
Een onkostendeclaratie, volgens een beknopte handleiding van de Universiteit van Maryland, is een detail van financiële transacties die uitgaven specificeren. Bedrijven gebruiken meestal onkostenverklaringen om werknemers te vergoeden die persoonlijke tegoeden uitgeven tijdens het reizen voor bedrijven.
Voordelen
Een onkostendeclaratie stelt werknemers in staat om snel en nauwkeurig een vergoeding aan te vragen voor uitgaven die zijn gedaan tijdens de bedrijfsactiviteiten. Vanuit zakelijk oogpunt zorgen uitgavenoverzichten ervoor dat de organisatie werknemers niet vergoedt voor niet-terugvorderbare kosten of teveel betaalt tijdens het vergoedingsproces.
beleid
Veel bedrijven bieden beleidsregels voor uitgavenstaten die de uitgaven en vergoedingsverzoeken van werknemers begeleiden. Volgens de human resources-website stellen het Employee-Handbook en het uitgavenbeleid enkele richtlijnen vast, maar organisaties moeten individuele werknemers aanmoedigen discretie te gebruiken bij het doen van aankopen.
