Hoewel officieel geclassificeerd als een actief, kan voorraad vaak meer als een verplichting voelen. Hoewel bijvoorbeeld activa (zoals voorraad) worden gedefinieerd als 'items van economische waarde', zijn maar weinig ondernemers opgewonden over het hebben van overtollige voorraad. Om deze dualiteit van activa en passiva te begrijpen, moet men het verschil begrijpen tussen voorraad (dat wil zeggen de producten of grondstoffen zelf) en de kosten om het vast te houden.
Definitie
Op het gebied van financiële administratie wordt voorraad gedefinieerd als de lijst met producten en materialen die een bedrijf bezit en fysiek bezit. Op een balans heeft de waarde van een voorraad betrekking op de gecombineerde geschatte reële marktprijs voor elk artikel. Dit cijfer omvat echter niet de prijs die het bedrijf heeft betaald om de items te verwerven of de kosten om deze items te produceren, te onderhouden of te vervoeren.
Soorten inventaris
De artikelen die door detailhandelaren worden bijgehouden (dat wil zeggen eindproducten) vertegenwoordigen slechts één type voorraad. Fabrikanten en groothandels hebben aanvullende voorraadklassen die bekend staan als grondstoffen (bijv. Metaalertsen, kunststoffen, hout, glas, enz.), Werk in uitvoering (bijvoorbeeld gedeeltelijk voltooide componenten of grondstoffen die vooraf in de supply chain zijn geladen) en goederen voor wederverkoop (bijv. geretourneerde of gebruikte goederen die kunnen worden doorverkocht).
Prijs van goederen
Wanneer ondernemers bang zijn voor overtollige voorraad, bedoelen ze eigenlijk het geld dat is gebruikt om het te produceren. Om bijvoorbeeld een bepaald artikel te produceren, moet een bedrijf contant betalen voor grondstoffen, elektriciteit voor de fabriek, lonen voor de arbeiders en andere uitgaven. In ruil daarvoor krijgt het bedrijf een eindproduct. Zolang het bedrijf dit product voor meer dan de productiekosten kan verkopen, blijft de initiële investering van het bedrijf bewaard.
Overtollige voorraad
Het probleem met overtollige voorraad is dat de contanten van het bedrijf (d.w.z. liquide activa) effectief vastlopen in goederen (dat wil zeggen niet-liquide activa). Aangezien een bedrijf maandelijks huur, nutsvoorzieningen en payroll moet betalen, kan een overmatige voorraad leiden tot wanbetalingen of liquidatie van voorraad (dat wil zeggen verkopen van afgewerkte producten die ruim onder de productiekosten liggen).
Belastingaangelegenheden
De kosten van goederen voor de bedrijfsinventaris kunnen bij het indienen van belastingen worden opgeëist als bedrijfskosten. Hiermee wordt een deel van de omzet van het bedrijf (gelijk aan de jaarlijkse kosten van goederen) beschermd tegen erosie.
In bepaalde situaties kan de inventaris zelf belastingvoordelen opleveren. Een bedrijf kan bijvoorbeeld overtollige voorraad doneren aan een Sec. 501 (c) (3) of een andere aangewezen liefdadigheidsinstelling en claimen deze als een belastingaftrek.
