Werkopdrachten en facturen maken deel uit van het papierwerk dat bedrijven gebruiken bij het toewijzen en betalen van projecten. Een werkorder geeft een lijst en wijst de nodige taken toe. De factuur is de rekening voor het werk.
Werkorder
Een werkorder is een formeel schriftelijk verzoek. Het geeft exact aan wat er moet gebeuren, wie het moet doen en wie de rekening krijgt. Het Oracle Help Center zegt dat een werkorder extern kan zijn - iets wat een bedrijf naar een aannemer verzendt - of binnenshuis kan worden gebruikt. Een boekhoudafdeling kan bijvoorbeeld een werkorder openen bij de IT-afdeling om een aantal computerupgrades uit te voeren. Bedrijven hebben meestal een systeem voor het archiveren en volgen van werkorders.
De factuur
Er is geen factuur nodig als het werk in eigen beheer wordt uitgevoerd. De factuur komt in het geding wanneer een externe aannemer het werk doet. Volgens de website van de Accounting Coach stuurt de contractant een factuur die het werk verbreekt in afzonderlijke taken, prijzen per taak en de totale kosten. Het vermeldt ook de voorwaarden, zoals binnen 30 dagen.
