Een koning en koningin optocht is een evenement dat kan worden georganiseerd en gehost door vrijwel elke groep of organisatie. Sommige koning en koningin optochten worden gehouden voor de lol, zoals voor een dans op de middelbare school, terwijl anderen worden samengebracht om geld in te zamelen. Er is geen enkel formaat dat een verkiezing moet volgen en dus kan het thema of de voorschriften van de verkiezing worden aangepast aan uw evenement of organisatie.
Bepaal waarom je een koning en koningin optocht wilt organiseren. Wil je bijvoorbeeld de verkiezing hosten als een middel om geld in te zamelen als onderdeel van een fondsenwervingsactie of wil je het organiseren voor de lol? Als u de verkiezing namens een groep of organisatie gaat samenstellen, verzamel dan input van collega's zodat alle ideeën kunnen worden overwogen.
Bepaal wat de regels, voorschriften en beoordelingscriteria zijn voor de verkiezing. Bepaal de leeftijdsgroep van in aanmerking komende deelnemers, hoe deelnemers kunnen solliciteren om deel te nemen aan de verkiezing en wie je zult inschakelen om de verkiezing te beoordelen. Overweeg wat de verkiezing zal zijn, zoals een formeel slijtagedeel, een mondeling examengedeelte en een talentgedeelte. Bepaal wat de winnaar of winnaars van de verkiezing zullen ontvangen.
Bepaal wanneer en waar de verkiezing zal plaatsvinden. Huur een ruimte waar de verkiezing kan plaatsvinden, zoals een lokaal theater of een schoolauditorium. Neem contact op met de manager of eigenaar van de ruimte om de ruimte te huren en de huur te betalen, indien nodig.
Vertel het over de optocht. Vertel zoveel mensen die je kent over de verkiezing en geef anderen in je organisatie de opdracht om hetzelfde te doen. Zet flyers en posters op die reclame maken voor het evenement op plaatsen waar potentiële verkiezingskandidaten kunnen komen. Als je studentenclub bijvoorbeeld een koning en koningin optocht organiseert, hang je flyers op in de studentenvakbond van je universiteit, in lokale restaurants en in alle slaapzalen van je universiteit.
