Briefpapier is misschien een overgebleven relikwie uit de tijd dat bedrijven voornamelijk communiceerden met fysieke brieven, maar zelfs in het digitale tijdperk kunnen er soms traditionele briefhoofdpapier en enveloppen zijn. Als u merkt dat u te veel geld in briefpapier en visitekaartjes stort, kan bezuinigen op deze uitgaven ervoor zorgen dat meer geld naar de bedrijfsresultaten gaat.
Kosten verminderen
Voordat u een brief op briefpapier verzendt, kunt u overwegen of een e-mail net zo effectief is. Dit bespaart u niet alleen de kosten van het gebruik van overbodig briefpapier en enveloppen, het zorgt ook voor extra besparingen van lagere verzendkosten. U kunt ook contact opnemen met klanten, leveranciers en andere belanghebbenden om te zien of zij er de voorkeur aan geven om strikt te corresponderen via e-mail of andere papierloze methoden. Als u briefhoofdpapier niet vaak gebruikt, raadt Xerox aan dat u deze zo nodig zelf afdrukt om kosten te besparen in plaats van een printer in te huren om het werk te doen. Als u werknemers hebt, vraag hen dan om schrijfwaren met discretie te gebruiken. Briefpapier kan bijvoorbeeld verloren gaan in kantoorladen, dus herinner uw medewerkers er zo nu en dan aan om ongebruikte artikelen naar de kantoorpool te retourneren. Wanneer u artikelen zoals enveloppen, briefhoofden en visitekaartjes bestelt, moet u bulk kopen om kosten te besparen. Het is vaak goedkoper om uw benodigdheden elk kwartaal te kopen dan om de paar weken. U kunt ook kosten besparen door generieke merken te gebruiken als uw leverancier ze aanbiedt; winkelen rond voor de goedkoopste leverancier; en onderhandelen over kortingen als uw primaire leverancier geen concurrerende prijzen biedt.
