Zakelijke en boekhoudkundige terminologie bevat ontelbare woorden en uitdrukkingen die onbekend zijn voor mensen die buiten de muren van deze werelden leven. Een van deze termen, 'accounting lag', onderschrijft een relatief brede en vage definitie. Gezien zijn open karakter, is de term van toepassing op een verscheidenheid van specifieke situaties, waarvan de algemene voorwaarden samenvallen met de basisparameters van een boekhoudkundige vertraging. Verschillende termen hebben betrekking op of komen zelfs voort uit boekhoudachterstand, inclusief factureringsachterstand.
Bedrijfs- en boekhoudingsvertragingen
In de terminologie van business en accounting vormt een vertraging een tijdsperiode die zich voordoet tussen twee opmerkelijke en gerelateerde gebeurtenissen. Een vertraging kan ook verwijzen naar een proces dat achterloopt. Er zijn verschillende redenen voor vertragingen, sommige opzettelijk, andere onbedoeld. Sommige vertragingen hebben betrekking op tijdverlies inherent aan bedrijfsprocessen, terwijl andere voortkomen uit nalatigheid van de kant van een partij die betrokken is bij een zakelijke deal. In de boekhouding is een vertraging meestal de tijd die is verstreken tussen het begin en het einde van een enkel proces of transactie.
Typen accountingverliezen
Er bestaan verschillende soorten boekhoudkundige vertragingen. Het meest elementaire type boekhoudingsachterstand treedt op tussen het begin en het einde van een transactie. Dergelijke boekhoudkundige vertragingen bestaan om verschillende redenen, waaronder de noodzakelijke vertraging die vereist is bij het verwerken van betalingen en totalen van rekeningen en het niet betalen van betalingen door de klant. Een factureringsachterstand vertegenwoordigt de tijdsperiode tussen het ontstaan van kosten en de facturering van klanten. Een boekhoudkundige vertraging kan ook het onvermogen zijn om administratieve of technologische wijzigingen aan te passen aan een boekhoudafdeling die in overeenstemming is met de hedendaagse trends, waardoor het departement achterloopt bij de tijd.
Gevolgen van accounting-vertragingen
Fundamentele boekhoudkundige vertragingen, of de tijd die verstrijkt tussen het openen en sluiten van een rekening, hebben invloed op de aard van financiële boekhouding door bedrijven. Boekhoudafdelingen werken opzettelijke vertragingen, zoals factureringsachterstand of één vanwege accountverwerking, in hun boekhoudcyclus. Onopzettelijke vertragingen, zoals die als gevolg van te late betaling door een klant, belemmeren echter het vermogen van een boekhoudafdeling om zijn boeken in evenwicht te brengen en toekomstige begrotingsfinanciering toe te rekenen als gevolg van een tekort. Een boekhoudkundige vertraging zoals die optreedt wanneer een bedrijf traag blijkt te zijn om administratieve of technologische wijzigingen aan te brengen, heeft een negatieve invloed op een boekhoudafdeling door het niet toe te staan om op de hoogte te blijven van de hedendaagse boekhoud- en boekhoudtechnologie. Dit kan het vermogen van een bedrijf hinderen om concurrenten bij te houden of een kosteneffectief boekhoudproces te handhaven.
Inkomstenvertraging
Hoewel de boekhoudkundige inkomsten en het economisch inkomen van een bedrijf op de lange termijn hetzelfde blijken te zijn, ontstaat er een kortetermijnachterstand tussen deze twee cijfers wanneer bedrijven ze gebruiken als methoden voor de bepaling van de opbrengst. Economisch inkomen vormt de geprojecteerde kasstroom en inkomstenstroom van een bedrijf voor een specifieke periode op basis van huidige cijfers. De inkomsten uit boekhoudingen zijn min of meer hetzelfde, hoewel bedrijven alleen de boekhoudkundige inkomsten berekenen bij het ontvangen van daadwerkelijk kapitaal, in plaats van het baseren van het inkomen op uitstaande rekeningen en geld in de overgang van klanten en andere inkomstenstromen. De boekhoudkundige vertraging vindt in dergelijke gevallen plaats tussen de ontwikkeling van een economische-inkomstenprojectie en de accumulatie van alle opbrengsten waarop een dergelijke projectie is gebaseerd, die de boekhoudkundige inkomsten vormt.
