Een kasbasisbedrijf is niet een bedrijf dat geen cheques of creditcards accepteert, het is een bedrijf dat de kasbasis gebruikt voor het verwerken van grootboeken en aangiften van de Internal Revenue Service. Kasboekhouding telt alleen inkomsten als de betaling daadwerkelijk is ontvangen. Uitgaven tellen alleen mee als ze daadwerkelijk zijn betaald. Dit betekent niet dat u het volledige bedrag voor grote activa kunt aftrekken wanneer u ze koopt, ook al heeft u de volledige kosten daadwerkelijk betaald.
Devaluerende activa
Uw kasbasisberekening moet grote activa als doorlopende uitgaven weergeven gedurende een periode van jaren, zelfs als u al hebt betaald. Dit betekent dat u een deel van de kosten van het actief over meerdere jaren ophaalt. De Internal Revenue Service vereist dit omdat grote activa worden ingekocht om jaren inkomsten te genereren, en dus moeten de kosten van die activa worden afgenomen tijdens de jaren dat de activa inkomsten genereren.
Het leven van de activa
U kunt de levensduur van uw activa bepalen door contact op te nemen met de fabrikant. U kunt ook afschrijven volgens deze IRS-richtlijnen: Driejaarlijkse afschrijvingen omvatten auto's en lichte vrachtwagens; eigendom van vijf jaar omvat computers, printers, scanners, monitoren, schrijfmachines, kopieermachines, rekenmachines en zakelijke auto's, vrachtwagens en bestelwagens; zevenjarig onroerend goed is kantoormeubilair, tapijt, apparaten en telefoons; 10-jarige afschrijving is van toepassing op sleepboten, watervaartuigen en binnenvaartschepen; Eigendom van 15 jaar is eigendom verbeteringen zoals trottoirs, hekken en struiken; 20-jarige eigendom omvat bedrijfsgebouwen en rioolstelsels; 27,5-jaars afschrijvingen zijn van toepassing op zowel woningen als kantoorgebouwen, winkels en magazijnen en 39 jaar afschrijvingen kunnen worden genomen voor niet-residentiële onroerende goederen.
Waar afschrijvingen op IRS-indieningen worden weergegeven
Vermeld uw afgeschreven eigendom op IRS-formulier 4562. Dit formulier bevat secties voor elk type woning (gecategoriseerd naar het aantal jaren toegestaan voor afschrijving). Bewaar altijd een kopie van dit formulier wanneer u uw belastingen registreert, zodat u een referentie voor het volgende jaar krijgt.
Dagelijkse uitgaven en niet-af te schrijven artikelen
Omdat u een kasbasisbedrijf hebt, trekt u de dagelijkse uitgaven en kleine aankopen volledig af in het jaar dat u ze koopt. Uw kasbasis vereist dat u deze transacties alleen vastlegt wanneer de betaling daadwerkelijk plaatsvindt, niet wanneer u de factuur ontvangt. Het is in uw voordeel om zoveel mogelijk onkosten af te trekken in plaats van afschrijvingen, want als u aftrekt, krijgt u de volledige waarde van de aankoop als een aftrekking van uw inkomen gedurende het jaar dat de aankoop is gedaan.
