Er zijn veel beurzen die worden gemaakt door bedrijven. Deze beurzen worden meestal beheerd door door het bedrijf opgezette particuliere stichtingen. Een bedrijf kan een beurs afschrijven als bedrijfskosten als de beurs is ingesteld als een subsidieprogramma dat voldoet aan de vereisten voor individuele beurzen en de procedures voor de private stichting om de beurs toe te kennen en te beheren, vooraf worden goedgekeurd door de IRS.
Subsidies aan individuen
Een bedrijf kan studiebeurzen afboeken die aan individuen worden toegekend voor reizen, studie of andere soortgelijke doeleinden. Dit omvat beurzen voor studie aan gekwalificeerde onderwijsinstellingen; of om een specifiek doel te bereiken, zoals een rapport produceren of het literaire, artistieke, muzikale, wetenschappelijke, onderwijzende of vergelijkbare vermogen van de rechtverkrijgende verbeteren of verbeteren. De IRS vereist niet dat het subsidie-doel wordt beperkt tot het behalen van een diploma. Bovendien kunnen de beurzenfondsen worden gebruikt voor collegegeld, vergoedingen, studieboeken, kamer, bord, reizen, onderzoek, administratieve hulp of apparatuur.
Scholarship Purpose
Om in aanmerking te komen, moet de beurs worden toegekend met als hoofddoel het bevorderen van het onderwijs van de ontvanger. Als het doel is om werknemers van het bedrijf te compenseren voor extra loon, of als een tewerkstellingspremie of als een secundaire arbeidsvoorwaarde, komt de beurs niet in aanmerking voor een belastingafschrijving. Bovendien komt de stichting die de studiebeurs beheert niet in aanmerking voor belastingvrijstelling omdat deze wordt geëxploiteerd voor privé-doeleinden en aansprakelijk kan zijn voor zelfafhandeling.
Voorkeursbehandeling
Bij het toekennen van een studiebeurs kan de private stichting een beperkte voorkeursbehandeling geven aan werknemers, of de kinderen of familieleden van werknemers of van overleden of gepensioneerde werknemers van het bedrijf of aanverwante bedrijven. De IRS vereist dat de procedures voor voorkeursbehandeling niet verder gaan dan een initiële kwalificatie; de selectie is beperkt tot factoren die geen verband houden met werkgelegenheid; de selectiecommissie bestaat uit personen die onafhankelijk zijn van de stichting en het bedrijf; en de kans dat dergelijke personen de beurs zullen ontvangen, is beperkt.
Goedkeuring van procedures
Om een bedrijfsbeurs te kwalificeren als een belastingafschrijving, moet de IRS de procedures voor het verlenen van subsidies van tevoren goedkeuren. De IRS vereist dat de procedure om de beurs toe te kennen op een objectieve en niet-discriminerende basis wordt geplaatst die redelijkerwijs berekend is om de prestaties van de begunstigde van de beoogde activiteit te financieren.
Toezicht op subsidies
Per IRS moet de rechtverkrijgende toezicht houden op het voldoen aan de subsidievoorwaarden. Correcte vervolgprocedures zijn nodig om te bepalen of de gerechtigde de activiteiten heeft uitgevoerd waarvoor de subsidies zijn bedoeld en heeft de middelen niet afgeleid van het oorspronkelijke doel. Dergelijke procedures vereisen dat de stichting een register bijhoudt van het bedrag en het doel van elke subsidie en dat die informatie wordt verkregen om potentiële begunstigden, hun identificatie en hun relatie tot het bedrijf te evalueren.
