Met een wekelijks rapport kunnen bedrijven de voortgang van medewerkers op alle niveaus volgen. Medewerkers van instapniveau kunnen wekelijkse rapporten indienen bij hun leidinggevenden en het middenkader kan executives informeren over wekelijkse prestaties. Wekelijkse rapporten helpen projecten op schema te blijven en medewerkers voltooien vereiste taken. Bovendien helpen wekelijkse rapporten supervisors wanneer het tijd is voor prestatiebeoordelingen omdat ze de prestaties van een medewerker documenteren.
Neem de kop op. Uw kop moet de woorden 'Weekrapport', de naam van de werknemer en de datum van het rapport op zijn minst bevatten. Andere items die u in de kop wilt opnemen, zijn de naam van uw chef of uw team (zoals 'Verkoopteam').
Schrijf een korte samenvatting. Vóór dit gedeelte onder het kopje 'Samenvatting' en voeg een paar zinnen toe die uw werk voor de week samenvatten. Deze samenvatting geeft uw supervisor een algemeen overzicht van uw taken voor de week.
Lijst volbrachte taken. Markeer het werk dat je tijdens de week hebt volbracht onder de kop "Prestaties". Hier kunt u belangrijke vergaderingen opnemen die hebben plaatsgevonden of beslissingen die u heeft genomen. Als u bijvoorbeeld een PR-professional bent, wilt u het aantal persberichten dat u voor de week heeft verspreid en de media-aandacht die uw klanten hebben gekregen, opnemen. Concentreer u op prestaties die bijdragen aan bedrijfsdoelstellingen of die een project naar voltooiing begeleiden.
Uitleg over lopende taken. Laat uw leidinggevende weten aan welke taken u nog steeds werkt. Voeg aan hoeveel van de taak is voltooid, zoals 50 procent, en vermeld de verwachte einddatum. Als er een deadline voor de taak is, neemt u die datum op en geeft u aan of u de taak op tijd kunt voltooien.
Identificeer de doelen van volgende week. Uw doelen voor de volgende week moeten alle items bevatten die u in het gedeelte 'In uitvoering' opgeeft. Identificeer ook eventuele vergaderingen of evenementen die gepland zijn voor de volgende week.
Tips
-
Houd uw wekelijkse rapport kort - niet meer dan een pagina of twee in lengte.
Gebruik lijsten met opsommingstekens wanneer je kunt. Dit formaat is gemakkelijker voor uw supervisor om te lezen dan lange paragrafen.
