De meeste processen kunnen visueel worden weergegeven met behulp van een processtroomschema. Het concept van het stroomdiagram was ooit verbonden met het rijk van softwareontwikkeling, waarbij het noodzakelijk was om de algoritmen die werden geprogrammeerd te analyseren. Omdat een proces kan worden gezien als een soort algoritme, breidde de praktijk zich uit naar de bedrijfswereld. Grafieken zijn opgebouwd om aan te geven waar acties moeten worden ondernomen, waar beslissingen moeten worden genomen en wat de resultaten van die beslissingen kunnen betekenen. Als u eenmaal hebt geleerd hoe u de symbolen moet lezen, wordt het lezen en implementeren van een proces uit een stroomdiagram eenvoudig.
Zoek het begin van het proces. Normaal gesproken is dit een capsulevormig object met het woord "Start" naar binnen, hoewel dit symbool soms wordt weggelaten en de eerste stap in het proces als startpunt wordt weergegeven. Volg de pijl naar het volgende vak.
Identificeer het type doos waar de pijl naar toe leidt. Traditioneel vertegenwoordigen rechthoeken en afgeronde rechthoeken respectievelijk processtappen en alternatieve stappen en geven diamanten beslissingspunten weer. Voor de meeste processtroomschema's zijn dit de enige symbolen die u te zien krijgt.
Voer de vereiste actie uit in het blok. Als u alleen de grafiek aan het lezen bent, voer de taak dan mentaal uit en ga naar het volgende blok. Als het blok een beslissingspunt is, kiest u een van de beschikbare opties en volgt u de pijl voor die optie. Kom later terug en volg de andere optie.
Herhaal het proces van identificeren en uitvoeren tot je het hele proces hebt behandeld.
