Mentors en mentees moeten begrijpen dat mentoring een vrijwillige activiteit is. Creëer de relatie als een foutloze relatie, waarbij een van de partijen om welke reden dan ook of zonder reden aan een einde kan komen. Een duidelijk beeld dat er geen rechtvaardigingen zullen worden gegeven, zal de partijen helpen om zich aan te passen aan eventuele veranderingen verderop in de weg. Omdat een mentorrelatie meer is dan verplicht en ten minste een zekere mate van vrijwilligerswerk aan beide kanten bevat, moeten beide partijen basisregels vaststellen en gedeelde verwachtingen ontwikkelen aan het begin van de relatie.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
Tekstverwerkingssoftware
De overeenkomst maken
Neem als mentor contact op met de mentee om een datum en tijd voor de vergadering te regelen. Zet 60 minuten opzij.
Maak een lijst met vragen die u tijdens de eerste vergadering moet stellen om de overeenkomst te maken. Voorbeeldonderwerpen die de mentor moet verkennen, zijn onder meer wat de mentee graag zou willen ontvangen van de relatie; wat de mentor kan doen om het comfortniveau te verhogen; welke ontwikkelingsbehoeften, kennis, vaardigheden of inzichten van groot belang zijn voor de mentee en welke verwachtingen en doelstellingen de mentee op dit moment heeft.
Open de eerste vergadering door alle vooraf geplande vragen te stellen. Schrijf de antwoorden op om de overeenkomst te formuleren.
Focus eerst op de verantwoordelijkheden van de mentor. Stel de belangrijkste punten en verantwoordelijkheden voor de mentor in de overeenkomst op. Verduidelijk elk punt voor begrip, indien nodig.
Bepaal de verantwoordelijkheden van de mentee. Enkele voorbeelden zijn openstaan voor feedback en suggesties; initiatief nemen bij het nemen van beslissingen zonder te wachten op goedkeuring; doorwerking van toezeggingen; hulp zoeken wanneer nodig; bijdragen aan ideeën over alternatieven en de bereidheid om negatieve resultaten te bespreken, evenals positieve resultaten.
Stel de belangrijkste punten en verantwoordelijkheden voor de mentee in de overeenkomst op.
Teken de overeenkomst indien nodig en dateer deze. Elke partij moet met een kopie vertrekken.
Krijg overeenstemming over toekomstige vergaderlocaties, tijdsbestekken, inhoud, communicatiemethoden - zoals e-mail, telefoon of tekst - het proces voor het annuleren van een vergadering en hoe een onmiddellijk verzoek om hulp te behandelen.
Plan een 30-daagse follow-up vergadering om te bepalen hoe de overeenkomst werkt voor beide partijen.
Tips
-
Je doel als mentor is om een relatie te creëren met je mentee die wederzijds lonend en bevredigend is, terwijl je ook een aantal vooraf bepaalde doelen en verwachtingen bereikt. Zorg er bij het opstellen van de overeenkomst voor dat de mentee zo veel mogelijk inzicht verschaft, zodat het vanaf het begin echt een gezamenlijke inspanning is.
