De kosten van het organiseren van een evenement kunnen snel oplopen, maar met behulp van gratis advertentiemethoden wordt uw budget nog groter. Met een beetje creativiteit en werk zijn er tal van manieren om dit te doen. Profiteer van de vele bronnen die beschikbaar zijn, zowel in uw community als online.
Items die je nodig hebt
-
Papier
-
Computer
-
Printer
Verzamel de belangrijke details over uw evenement. Overweeg wat mensen moeten weten om te komen, inclusief datum, tijd, locatie, kosten, de naam van het evenement en wat daar gebeurt. Noteer deze feiten.
Neem contact op met de plaatselijke mediakanalen om te zien of ze geïnteresseerd zijn in het overbrengen van uw evenement. U kunt persberichten schrijven en verzenden of telefoneren. Een krant wil misschien een verhaal doen voor de sectie over lifestyle of entertainment. Gemeenschapsradiostations hebben meestal specifieke tijden waarop ze gratis plaatselijke gebeurtenissen aankondigen. Een tv-station kan zelfs geïnteresseerd zijn. Laat ze zien hoe jouw evenement nieuwswaardig is door een verhaalidee te plaatsen, bijvoorbeeld een artikel over het gezin in nood als je een fondsenwerving hebt. Je zou publiciteit kunnen krijgen, zelfs als het evenement niet de focus van het verhaal is.
Gebruik sociale media om uw evenement te promoten. Speciale evenementenforums, online discussies in de stad en natuurlijk Twitter en Facebook op mediums die duizenden lezers en potentiële bezoekers trekken. Gratis kalenders voor online community-evenementen zijn vooral populair in gebieden waar mensen elk weekend sociale, politieke en gezinsvriendelijke evenementen zoeken. Experimenteer ook met Craigslist-advertenties. Lees de richtlijnen voor het plaatsen aandachtig, zodat u niet het risico loopt dat uw aankondiging wordt verwijderd.
Maak flyers op je computer en plaats ze in de community. Supermarkten, koffiehuizen en bibliotheken hebben vaak bulletinboards voor dit doel. Overweeg welk type mensen geïnteresseerd is in uw evenement en focus op de plaatsen waar ze waarschijnlijk naartoe gaan. Bijvoorbeeld postvliegers op een universiteitscampus als u jongvolwassenen wilt aantrekken. Adverteer dierenevenementen in dierenwinkels en -schuilplaatsen.
Maak gebruik van mond-tot-mond reclame en volg internetuitnodigingen, zoals Evites. Vertel iedereen die je kent over het evenement, verkrijg e-mailadressen en moedig ze aan om de informatie door te geven aan hun vrienden, collega's en familieleden. Stuur hierover e-mails naar iedereen in uw adresboek die in de buurt woont. Als u een georganiseerd uitnodigingsproces gebruikt, kunt u ervoor zorgen dat de deelnemers nauwkeurig worden bijgehouden, voor het geval u eten, geschenken of andere items voor uw evenement moet bestellen, zoals hoeden, ballonnen of feestartikelen.
Tips
-
Media-uitingen zoals kranten en radiostations hebben deadlines om zich aan te houden. Neem contact op met hen ver voor de datum.
Gebruik zoveel mogelijk advertentiemethoden en begin vroeg met plannen om het maximale aantal mensen te bereiken.
