Ondernemers investeren hun middelen in hun bedrijven met de verwachting een behoorlijke winst te behalen. Elke periode bereidt de accountant van het bedrijf een winst-en-verliesrekening voor die de behaalde winst of de geleden verliezen voor die periode meedeelt. Ondernemers beoordelen deze verklaringen om de voortgang van hun zakelijke beslissingen te bekijken. Er zijn twee verschillende indelingen voor de winst- en verliesrekening: de uit meerdere stappen bestaande winst- en verliesrekening en de enkelvoudige resultatenrekening.
Multi-Step voordelen
De uit meerdere stappen bestaande winst-en-verliesrekening biedt verschillende voordelen voor gebruikers. Deze omvatten het hogere detailniveau en de meerdere gerapporteerde niveaus van inkomsten. Het hogere detailniveau van de meerstaps resultatenrekening komt van het scheiden van de uitgaven van het bedrijf in verschillende categorieën, waaronder de kosten van verkochte goederen, bedrijfskosten en niet-operationele kosten. Elk niveau van inkomsten komt van het aftrekken van elke categorie kosten. Inkomensniveaus omvatten brutowinst, bedrijfsresultaat en netto-inkomen.
Meerstaps nadelen
Een nadeel van de meerstaps resultatenrekening is de voorbereiding, waarbij de accountant elke uitgave in de juiste categorieën indeelt. De accountant moet ook meerdere berekeningen uitvoeren om elk type inkomsten te bepalen. Een ander nadeel is dat de gebruiker van de jaarrekening mogelijk verward kan raken over de betekenis van elk niveau van inkomsten.
Enkelvoudige voordelen
De eenstaps-winst-en-verliesrekening biedt verschillende voordelen voor opstellers en gebruikers. Voor de bereider zijn minder details en minder berekeningen nodig. De bereider telt alle inkomsten bij elkaar, telt alle uitgaven bij elkaar op en trekt de totale uitgaven af van de totale inkomsten om te komen tot het netto-inkomen. Voor de gebruiker verschijnt slechts één niveau van inkomsten op de verklaring. Als er één inkomstencijfer wordt gerapporteerd, is de kans kleiner dat de gebruiker door de cijfers wordt verward.
Eenstaps nadelen
Een nadeel van de eenstaps-winst-en-verliesrekening is het gebrek aan relevante gecommuniceerde informatie. Slimme gebruikers van financiële overzichten willen de verschillende bedrijfsactiviteiten begrijpen die zich tijdens de periode voordoen. De eenstaps-winst-en-verliesrekening scheidt activiteiten niet en verstrekt geen details in de rapportage.
