Sponsoring kan nuttig zijn voor evenementen en functies, zoals wedstrijden, fondsenwervers, non-profitorganisaties, zakelijke ondernemingen of wedstrijden. Een sponsor is een persoon of bedrijf die een evenement, activiteit of persoon financieel ondersteunt of door het promoten van producten of diensten. Sponsoring komt ten goede aan alle betrokkenen: de sponsor kan merk- of naamsbekendheid ontwikkelen, terwijl de persoon of groep die het sponsorschap ontvangt, financiële steun of iets anders van waarde ontvangt. Het werven van een goede sponsor is niet altijd gemakkelijk. U moet aan een toekomstige sponsor kunnen aantonen dat u de investering waard bent.
Voorbereiding
Onderzoek geschikte bedrijven of personen die het best aansluiten bij uw activiteit of evenement. Gebruik het internet of de lokale telefoongids om mensen te vinden die contact met uw sponsorvoorstel kunnen opnemen.
Kies het type medium dat het beste is om contact op te nemen met potentiële sponsors. Dit kan onder meer gaan van deur-tot-deur, cold calling, e-mailen of sociale netwerken.
Plan uw sponsorovereenkomst door duidelijk de hoeveelheid financiële hulp te bepalen die u nodig heeft en wat de sponsor in ruil daarvoor zal ontvangen. De sponsor kan waardevolle merkherkenning krijgen, een kans om een prijs te winnen of iets anders van grote waarde.
Neem direct contact op met mensen of bedrijven
Neem persoonlijk contact op met potentiële sponsors, hetzij per telefoon, per e-mail, per direct mail of persoonlijk.
Spreek de persoon zo mogelijk op naam aan en stel jezelf voor. Probeer het bedrijf te complimenteren om het adres persoonlijker te maken. Dit is vooral belangrijk in een e-mail of direct mail-brief.
Vertel de persoon over uw sponsorschapsituatie en houd deze zo kort en bondig mogelijk. Vraag beleefd om sponsoring.
Vertel de persoon met wie u communiceert wat hij of zijn organisatie gaat doen om u of uw groep te sponsoren. Communiceer duidelijk waarom u doet wat u bent en waarom u sponsoring nodig heeft. Ga er nooit vanuit dat een bedrijf of persoon u automatisch zal sponsoren.
Maak van tevoren een slotverklaring om de vergadering af te sluiten en sta toe dat de persoon het eens is of niet eens is met de sponsoring. Laat hem vragen stellen en op de juiste manier antwoorden.
Gebruik het internet om publiciteit te genereren
Schrijf een blogpost over uw behoefte aan een sponsor en plaats deze op uw blog als u er een heeft. Vergeet niet om uit te leggen wat je doet, waarom je het doet, het type sponsoring dat je nodig hebt en wat de andere partij krijgt van de sponsorovereenkomst.
Schrijf artikelen over uw sponsorschap, vergelijkbaar met uw blogpost, en stuur ze naar artikelmappen en persberichtenwebsites. Vergeet niet om uw contactgegevens op te nemen.
Stuur berichten en koppelingen naar contacten in uw sociale netwerk. Gebruik sociale netwerkactiviteiten om de wereld te helpen verspreiden over uw behoefte aan sponsoring.
Tips
-
Ga niet op een agressieve manier naar een toekomstige sponsor, want dit zal waarschijnlijk tot gevolg hebben dat hij uw deal op een negatieve manier bekijkt, waardoor hij de sponsoring allemaal samen weigert.
