Of u nu de concurrentie wilt verkennen of contact wilt opnemen met de eigenaar van een bedrijf in uw supply chain, overheidswebsites zijn uw beste optie voor het vinden van betrouwbare contactgegevens. Afhankelijk van de juridische structuur van het bedrijf, kunnen de naam en het adres van een eigenaar of geregistreerde agent worden gepubliceerd in een gegevensbank van de staatssecretaris. Voor een bedrijf dat omzetbelasting verzamelt, is een registratie bij de inkomstenafdeling een openbaar record. In meer stedelijke gebieden bieden lokale bedrijfslicenties ook de mogelijkheid om andere bedrijven te onderzoeken.
Bedrijfsregistratiezoekopdrachten
Een bedrijf dat opereert als een bedrijf met beperkte aansprakelijkheid, partnerschap of bedrijf moet zich registreren bij het kantoor van de staatssecretaris in zijn thuisstaat. Deze archivering wordt onderdeel van het openbare register en de meeste staten houden een register van basisgegevens bij in doorzoekbare databases op de website van de minister van Buitenlandse Zaken. De opgenomen informatie kan variëren van de naam en het adres van de geregistreerde agent voor het bedrijf tot de namen en adressen van alle functionarissen voor de entiteit. In veel gevallen bevatten aanmeldingen voor grotere bedrijven het bedrijfsadres voor alle functionarissen op de registratiedocumenten in plaats van een huisadres. Louisiana biedt bijvoorbeeld rechtstreeks op de website www.sos.la.gov zoekopdrachten aan, terwijl Colorado een volledige downloadbare dataset bijhoudt voor robuustere zoekopdrachten op www.sos.state.co.us. Voordat u een doorzoekbare database gebruikt, moet u de servicevoorwaarden van uw land doornemen om na te gaan of uw gebruik in overeenstemming is met de nationale wetgeving.
Belastingdocument indienen
De afdeling inkomsten of handel van een staat onderhoudt over het algemeen belastingregistratiedocumenten. In sommige staten, zoals Washington, zijn deze databases doorzoekbaar en bieden ze basiscontactinformatie, zoals een postadres en verzendadres. Het type entiteit, zoals LLC of Corporation, wordt weergegeven, evenals de bedrijfsnaam. Als uw land niet de naam van de eigenaar op dit formulier vermeldt, kan het bijwonen van de aanvraagstatus van het bedrijf en de bedrijfsnaam helpen bij toekomstige zoekopdrachten via het kantoor van de staatssecretaris of andere overheidsinstanties.
Lokale overheidstoepassingen
In veel steden moeten bedrijven zich vóór het openen inschrijven voor verschillende licenties, zoals beroeps- of alcohollicenties. Een aanvraag ingediend bij uw lokale overheid is een openbare registratie en moet beschikbaar zijn voor beoordeling. Grote steden, zoals Seattle en New York City, bieden webdatabases voor zoekopdrachten. Als uw stad dat niet doet, gaat u naar het gemeentehuis en vraagt u om de licentieaanvraag voor het bedrijf in kwestie te bekijken. Neem een schriftelijk verzoek met u mee voor het geval de stad het nodig heeft voor archiveringsdoeleinden. Wanneer het bedrijf buiten uw gebied is en er geen online-toestandsdatabase beschikbaar is, neemt u contact op met het betreffende bureau en vraagt u de bedrijfsregistratiegegevens of de details van de omzetbelastingvergunning aan.
Sociale zoekopdrachten
Het web biedt ook tal van mogelijkheden om sociaal contact te leggen met ondernemers. Als het bedrijf waar u onderzoekt een website onderhoudt, zoekt u naar een pagina 'Personeel' of 'Over ons' om bedrijfsprofielen te bekijken. De eigenaar kan in de lijst staan en beschikbaar zijn voor een gesprek via e-mail of per post. De eigenaar van het bedrijf kan ook een profiel bijhouden op sociale netwerksites zoals LinkedIn, Facebook en Twitter. Doorzoek de sites met een focus op persoonlijke profielen die de betreffende onderneming als werkgever vermelden.
