Of u nu een thuiskantoor of een kleine ruimte voor meerdere werknemers plant, balancering van vorm en functie is belangrijk voor het maximaliseren van de productiviteit. Focussen op meubels en apparatuur kan een gevangenisachtige sfeer creëren, terwijl het maken van een gezellige en leuke ruimte ervoor zorgt dat je geen apparatuur kunt meenemen die je output kan verhogen. Plan verschillende scenario's van tevoren voordat je je definitieve lay-out vastlegt.
Outside In Vs. Binnenstebuiten
Probeer eerst uw ruimte van binnenuit te plannen. Plaats bijvoorbeeld bureaus tegen elkaar in het midden van de kamer met werknemers tegenover elkaar. Ga daar vanaf naar buiten om te voorkomen dat er verloren ruimte in het midden van de kamer is, met behulp van muren voor plaatsing op de plank en het archief. Afhankelijk van de grootte van uw meubels kan deze aanpak dode ruimte of krappe gangpaden veroorzaken. U kunt ook beginnen uw meubels tegen de muren te plaatsen, naar het midden toe te werken, waardoor medewerkers gemakkelijk toegang hebben tot de wandplanken om de opslagruimte te vergroten. Vul het midden van het kantoor met gedeelde items, zoals het kopieerapparaat, de fax of de recyclingbakken. Voor een eenpersoonskantoor, kunt u met een L-vormig bureau met een tegenstuk tegen een muur in het midden van de kamer gaan zitten, eenvoudig ronddraaien om toegang te krijgen tot archiefkasten, uw kast of andere items.
Gebruik bureauladen
Hoewel tafels een goedkoop, stijlvol alternatief voor persoonlijke desks lijken, is de ruimte eronder verspild. Gebruik bureaus met ten minste één set laden om medewerkers binnen snel bereikbare items en documenten die ze vaak gebruiken te houden. Laden aan weerszijden van een L-vormig bureau bieden nog meer opslagruimte en maximaliseren desktopruimte voor een computer, monitor, telefoon, printer, papierwerk, luidsprekers en andere items die ervoor zorgen dat medewerkers blijven zitten en werken. In een thuiskantoor biedt een retour in L-vorm een complete werkruimte. Als u van plan bent een kopieerapparaat, een frankeermachine of een fax op een tafel te zetten, koop dan een opslageenheid waarmee u papier, toner en andere benodigdheden onder handzaam en netjes kunt bewaren.
Cubicle Voordelen en nadelen
Ligboxen bieden privacy- en muurruimte voor het opslaan van documenten. Ze kunnen ook uw bruikbare vloeroppervlak verminderen, een verstikkende atmosfeer creëren en een gevoel van team verminderen. Bespreek het idee met uw personeel voordat u een beslissing neemt. Oudere werknemers werken misschien graag op zichzelf met minder afleiding, terwijl een jonger personeel misschien meer interactie en samenwerking prefereert.
Ga met de stroom mee
Bedenk hoe uw personeel overdag op kantoor gaat om toegang te krijgen tot de items en collega's die ze het vaakst nodig hebben. Houd aanvullende functies en apparatuur naast elkaar zodat werknemers de hele dag geen stoelen en menselijke flipperkasten spelen als ze langs elkaar lopen om te komen waar ze heen moeten. Verplaats veelgebruikte of luidruchtige apparatuur uit de buurt van persoonlijke werkruimten. Gebruik in een kantoor aan huis een slaapkamerkast voor het bewaren van items die je niet zo vaak gebruikt, zoals historische documenten. Tabellen zonder laden of deuren eronder zijn goedkope opbergmogelijkheden om rond de omtrek van de kamer te gebruiken. U kunt veelgebruikte items bovenaan plaatsen en andere items hieronder bewaren voor eenvoudige toegang zonder dat u laden of deuren hoeft te openen.
