Hoewel moeilijk te geloven, dateert het faxapparaat, of facsimile, uit 1843, toen het werd uitgevonden door Alexander Bain. De telefoon zou nog geen 33 jaar gepatenteerd zijn. Zelfs in deze tijd van e-mail en de mogelijkheid om documenten te e-mailen, is er nog steeds zo nu en dan een fax nodig. Bij elke fax moet een voorblad worden verzonden en een basisvoorblad is eenvoudig in te stellen.
Open de software die u gebruikt om documenten te maken en begin met een nieuw, leeg document. U zou een sjabloon voor uw fax kunnen gebruiken, maar voor nu maakt u het vanaf nul, zodat u het basisformaat kent.
Schrijf "Aan:" bovenaan de pagina, gevolgd door naar wie u de fax verzendt. Als het een bedrijf of organisatie betreft, gebruikt u de naam van het bedrijf of de organisatie achter het veld 'Aan'. Op de volgende regel kunt u "Tav:" gebruiken, gevolgd door de naam van een persoon als de fax naar een specifieke persoon in het bedrijf of de organisatie moet gaan. Als u de fax naar een persoon verzendt, schrijft u eenvoudigweg de naam van die persoon na de "Aan".
Neem het faxnummer op van het bedrijf, de organisatie of persoon aan wie u de fax verzendt onder de naam door "Faxnummer:" gevolgd door het nummer te schrijven. Dit is om ervoor te zorgen dat als de fax op de verkeerde locatie terechtkomt omdat u het verkeerde nummer hebt of de verkeerde cijfers hebt ingevoerd, de persoon die de fax heeft ontvangen u op de hoogte kan brengen van de fout.
Schrijf het aantal pagina's dat de fax zal bevatten, inclusief de omslagpagina. Op deze regel staat eenvoudig "Aantal pagina's:" gevolgd door het aantal pagina's van de fax.
Neem uw contactgegevens op, zoals uw naam, uw faxnummer en telefoonnummer, zodat de ontvanger van de fax contact met u kan opnemen. Dit is het gedeelte "Van:" van het faxvoorblad.
De onderdelen "Aan:" en "Van:" kunnen worden gevolgd door een "Bericht:" -sectie waar u kunt schrijven wat de fax bevat en relevante informatie over de fax. U hebt nu een eenvoudig faxvoorblad gemaakt met alle benodigde informatie.
Tips
-
Hierboven ziet u een eenvoudig omslagvel dat in een paar minuten kan worden gemaakt. De meeste tekstverwerkers hebben faxsjablonen die u kunt gebruiken. Als de software die u gebruikt geen faxsjablonen heeft, zijn er nogal wat sites op internet met gratis faxvoorbladen.
