Bouwprojecten zijn potentieel lucratieve inspanningen die lang kunnen duren en vereisen uitgebreid teamwerk en samenwerking. Bij het starten van een bouwproject is het vaak nodig om een constructieve intentieverklaring samen te stellen. Deze letters kunnen worden gebruikt om toestemming aan te vragen om een gepland project uit te voeren of om het project dat u gaat beginnen uit te leggen. Wat het doel ook is, er zijn een paar dingen die u in uw brief moet opnemen.
Datum van de brief. Bouw letters of intent kunnen worden gebruikt als niet-officiële contracten, met vermelding van de acceptatie van de beschreven bouwvoorwaarden.
Beantwoord uw brief aan de bevoegde autoriteit. Vermijd het gebruik van de niet-specifieke "Geachte heer of mevrouw" aanhef. Stuur in plaats daarvan de brief rechtstreeks naar de juiste instantie. Deze oefening voegt formaliteit en specificiteit toe aan uw brief.
Beschrijf het geplande bouwproject. Geef een gedetailleerde beschrijving van ten minste één alinea. Een goede beschrijving zal uw brief onderscheiden van correspondentie die het bedrijf of de organisatie die u schrijft ontvangt van andere bouwbedrijven.
Maak een lijst van de voordelen van het voorgestelde plan. Wijs erop waarom uw plan de voorkeur verdient boven de rest, met inbegrip van esthetische, financiële of duurzaamheidsvoordelen.
Geef informatie over de verwachte kosten. Hoewel u geen specifieke kosten kunt maken, maakt u een algemeen budget, waardoor het bedrijf of de organisatie die voor de constructie betaalt, een weloverwogen financiële beslissing kan nemen en hun budget op de juiste manier kan plannen.
Voeg een verwacht tijdsbestek toe voor voltooiing. Geef details over elementen die de geprojecteerde doorlooptijd kunnen veranderen, zoals weersomstandigheden of beschikbaarheid van apparatuur.
Voeg een aanvullende afsluiting toe, zoals 'oprecht' of 'ondergetekende'.
