Schema's bieden werkdagen en -uren voor werknemers en geven structuur aan werkgevers en input voor budgetten. Schema's moeten zorgen voor een adequate dekking van het werk, voldoen aan federale en lokale wetten, gemakkelijk te begrijpen zijn en rechtvaardig zijn. Een rijschema voor wekelijkse chauffeurs kan met succes worden gemaakt en onderhouden, als u er methodisch over bent.
Items die je nodig hebt
-
Pen en papier
-
Rekenmachine
-
Federale, staats-, lokale, organisatorische richtlijnen
Bepaal de uren en de planningsdekking voor elke ploeg dat stuurprogramma's nodig zijn. Sommige bedrijven hebben alleen op weekdagen overdag nodig; andere rijschema's, zoals die voor taxichauffeurs en ambulancechauffeurs, vereisen meerdere ploegen waarbij elke dag van de week betrokken is. Ongeacht de situatie, bepaal het totale aantal uren dat chauffeurs op de weg moeten zijn voor elke dienst.
Verdeel het aantal uren dat voertuigen op elke geplande dienst moeten zijn met het totale aantal beschikbare voertuigen. Als het schema bijvoorbeeld is bedoeld voor bezorgers van pizza's en een maandagdagdienst 20 uur levertijd vereist voor vier beschikbare voertuigen, moet elke bestuurder een dienst van vijf uur hebben.
Voldoen aan de federale, lokale en unieregels. Sommige bestuurders van voertuigen, met name langeafstandsbestuurders, hebben werktijden die worden beperkt door het Amerikaanse ministerie van Transport. Andere stuurprogramma's hebben planningslimieten opgelegd door lokale of vakbondsregels. Managers moeten ook voldoen aan de relevante richtlijnen voor het minimumbedrag van de beloning en mogelijke overuren. Lunchpauzes en pauzes moeten ook worden overwogen.
Ontwikkel een wekelijks shell-schema. Het shellschema moet begin- en eindtijden voor elk voertuig weergeven dat op elke ploeg wordt gereden en alle andere informatie die belangrijk is voor een bestuurder, zoals lunch- of pauzetijden of specifieke routering. Het schema wordt een schilschema genoemd omdat dit het schema is compleet met alles behalve het stuurprogramma.
Bepaal de beschikbaarheid van stuurprogramma's en vul het shell-schema. Sommige organisaties hebben een voltijds stuurprogramma dat beschikbaar is voor elke dienst. Andere organisaties hebben een mix van part-time en full-time chauffeurs die alleen beschikbaar zijn voor bepaalde shifts.Vakanties en ziektijden moeten ook in overweging worden genomen bij het bepalen van de beschikbaarheid van medewerkers. Wijs stuurprogramma's toe aan het shell-schema, afhankelijk van de beschikbaarheid voor de dienst.
Plaats het schema volgens de richtlijnen van de organisatie. Sommige planningen worden wekelijks gepost, waarbij de chauffeurs een aantal dagen op de hoogte zijn van een nieuw schema. Andere organisaties hebben strengere richtlijnen en schema's worden ruim voor het schema gepost voor chauffeurs, waardoor ze langer op de hoogte zijn van nieuwe planningen.
Tips
-
Alle organisaties hebben de mogelijkheid nodig om bestuurders te bellen om een dagelijks schema te dekken dat niet wordt voldaan door een bestuurder die ziek of gewond is.
Waarschuwing
Managers die voertuigbestuurders plannen, moeten rekening houden met vermoeidheid van de bestuurder bij het opstellen van een planning. Managers zijn gedeeltelijk verantwoordelijk gehouden voor verkeersongevallen veroorzaakt door bestuurders die volgens de planning buitengewoon lange uren zouden rijden.
