Veel toekennings-, prijs- en subsidieaanvragen vereisen ondersteuningsbrieven. Brieven ter ondersteuning helpen bij het aantonen van de excellentie of het vermogen van de aanvrager om aan bepaalde criteria te voldoen. Iedereen kan worden gevraagd om een ondersteuningsbrief te schrijven voor een programma of individu. Om dit effectief te doen, is het echter belangrijk om de vereisten van de aanvragende partij te begrijpen en na te leven. De meesten zijn op zoek naar zeer specifieke informatie voor een bepaalde deadline. Zorg ervoor dat u alles opneemt waarvoor wordt gevraagd en tegen de opgegeven deadline.
Items die je nodig hebt
-
Ondersteuning van briefvereisten
-
Deadline
-
Computer
-
Tekstverwerkingsprogramma
-
Printer
-
Briefhoofd
Bereid je voor om te schrijven
Vraag de persoon of organisatie die de ondersteuningsbrief aanvraagt wat het precies is dat ze nodig hebben. De meesten vragen prijzen of beurzen aan die zeer specifieke informatie vereisen. Richt deze behoeften direct en met specifieke voorbeelden in uw brief.
Vraag een deadline als er geen is opgegeven. Deadlines worden over het algemeen in steen gebeiteld en uw ondersteuningsbrief kan op een bepaalde datum verplicht zijn. Als u akkoord gaat met het schrijven van een brief, houdt u zich strikt aan het gevraagde tijdsbestek.
Vraag om de aanvraag te beoordelen als je nog steeds vragen hebt. Dit kan u helpen om beter te begrijpen wat de belangrijkste informatie is om over te brengen. Verzamel relevante statistieken die u mogelijk nodig heeft. Zorg ervoor dat cijfers of resultaten die worden gedeeld, exact overeenkomen met de toepassing.
Schrijf je brief
Druk uw steun uit en gebruik de volledige naam van het programma of project in uw openingsparagraaf. Houd dit gedeelte kort en to the point.
Gebruik de hoofdtekst van twee tot drie alinea's van uw brief om specifiek aan te geven wat er is of zal worden bereikt, met zoveel mogelijk ondersteunend detail. Voeg uw relatie of rol toe aan de aanvrager als dit niet al duidelijk is in uw openingsparagraaf. Leg uit waarom deze kandidaat een uitstekende match is voor deze specifieke kans. Als het project al aan de gang of voltooid is, gebruik dan dit gedeelte om successen te markeren.
Sluit af met een korte paragraaf met een formeel bedankje. Laat de organisatie weten dat je graag vragen beantwoordt als dat nodig is. Zorg ervoor dat u uw contactgegevens vermeldt.
Herzie uw brief voor grammatica en nauwkeurigheid. Druk uw bewerkte diepgang af, bij voorkeur op briefpapier. Als u er nog steeds niet zeker van bent of u alle juiste informatie hebt ingevoerd, vraagt u de persoon of organisatie die de brief heeft aangevraagd om deze voor u te controleren. Ze kunnen zelfs aanbieden om een voorbeeldbrief te schrijven die u kunt bewerken, afdrukken op uw briefhoofd en ondertekenen. Dit bespaart u tijd en zorgt ervoor dat alle belangrijke punten worden aangepakt, terwijl u nog steeds de kans krijgt om naar eigen goeddunken te bewerken en uw eigen persoonlijke notities en stijl toe te voegen.
