Een bedrijf voert grootboekafstemmingen uit om ervoor te zorgen dat de rekeningsaldi in de boeken correct zijn. Verzoening is een essentiële stap in het bijhouden van de waarde van de bedrijfsactiva, evenals de omvang van de verplichtingen.
Het grootboek
Het grootboek is het hoofdbestand van rekeningen die een bedrijf gebruikt om alle transacties vast te leggen die van invloed zijn op de balans en de resultatenrekening. Alles wat van invloed is op de activa, verplichtingen, inkomsten en uitgaven van het bedrijf moet in het grootboek worden vastgelegd. Het is de verantwoordelijkheid van de boekhouder van het bedrijf om ervoor te zorgen dat de rekeningen in het grootboek juist zijn.
Een voorbeeld van een chequeboekje
Als u ooit een bankafschrift hebt verzoend, hebt u een idee van wat er speelt bij de grootboekafstemming. U krijgt uw verklaring en u vergelijkt de items die erop staan met wat u in uw controleregister hebt ingevoerd. Als u en de bank transacties correct hebben geregistreerd, moeten de verklaring en uw register overeenkomen. Als dat niet het geval is, moet u doorgaan en ontdekken wat er ontbreekt of niet goed is vastgelegd.
Grootboekafstemmingen
Bij de grootboekafstemming gaat u in het grootboek door rekeningen - contant geld, vorderingen, schulden enzovoort - en verzoent u deze met werkelijke transacties. Op deze manier kunnen fouten of weglatingen in het grootboek worden gecorrigeerd en kan het bedrijf er zeker van zijn dat zijn boeken een juist beeld geven van de positie van het bedrijf.
