Tientallen jaren geleden hadden personeelsafdelingen meestal de taak om de papieren sollicitaties van werkzoekenden te lezen om er zeker van te zijn dat ze correct waren afgerond, medewerkers inschrijven voor verzekeringen en de loonkosten verwerken en distribueren. Medewerkers van de afdelingsafdeling waren mogelijk geïnformeerd over de discussies van het leiderschap over de behoeften van het bedrijf aan personeelsleden, maar het traditionele personeelsbeheer was meer gericht op operaties dan op het lange-afstands, strategische perspectief. Strategisch HRM richt zich meer op de rol van HR als integraal onderdeel van de organisatie.
Wat is de traditionele rol van personeel?
In het traditionele kader is HR voornamelijk transactioneel en reactief. HR-medewerkers plaatsen vacatures op basis van verzoeken van afdelingsverantwoordelijken voor extra werknemers, reageren op vragen van werknemers over voordelen en loonlijsten en verwerken beëindigingen en aftredingen van werknemers die het bedrijf verlaten. In deze reactieve rol kunnen acties van de HR-afdeling gefragmenteerd zijn en in sommige gevallen zelfs overhaast zijn.
Wat is de strategische rol van personeel?
Strategisch HRM daarentegen is proactief omdat de leiders meestal betrokken partners zijn bij het formuleren van de lange-termijnstrategische richting van het bedrijf. In deze rol richt HRM zich op activiteiten zoals het beoordelen van de beschikbaarheid van werknemers op basis van projecties voor bedrijfsgroei of de beschikbaarheid van de arbeidsmarkt. Deze verschuiving van het transactionele wervings- en selectieproces naar een breed model voor talentacquisitie houdt rekening met de langetermijndoelstellingen voor de organisatie van personeelsplanning.
Wat is de rol van personeel van de HR-afdeling?
Personeel van de HR-afdeling kan zeer gespecialiseerd zijn in het traditionele kader. De salarisadministrateur reageert bijvoorbeeld op vragen over loonstroken en loonaftrek en de uitkeringsvertegenwoordiger reageert op vragen over zorgverzekeringen en ziekteverzuimsaldi. De HR-recruiter is verantwoordelijk voor het plaatsen van vacatures en zorgt ervoor dat de sollicitaties volledig zijn voordat ze deze doorsturen naar een manager.
Het strategische HRM-framework maakt crossfunctionaliteit mogelijk waarbij HR-specialisten zich bewust zijn van de impact die ze hebben op elk gebied van de HR-afdeling. De strategisch ingestelde recruiter en compensatiespecialisten kunnen bijvoorbeeld deelnemen aan discussies over de toekomst van lonen en salarisverhogingen in de industrie, in plaats van alleen sollicitatietaken te verzamelen en te sorteren.
Wat zijn de HR-doelen onder elk systeem?
De doelen van traditioneel HRM en strategisch HRM zijn enorm verschillend. Hoewel de primaire functie van traditioneel HRM de ontwikkeling van personeel is, zijn de doelstellingen ervan onder meer ervoor te zorgen dat er voldoende werknemers zijn om de bedrijfsactiviteiten te ondersteunen. Traditioneel HRM zorgt verder voor nauwkeurigheid en orde met betrekking tot records, processen en procedures. Strategisch HRM omvat daarentegen de bredere aspecten van de organisatie en haar doel. Naast een belangrijkere rol bij het bepalen van de strategische richting van het bedrijf en de ontwikkeling van medewerkers, sluiten strategische bedrijfsdoelstellingen van HRM aan op de doelstellingen van de organisatie.
