Visie zonder actie is slechts dagdromen en actie zonder visie passeert gewoon de tijd. Goede planning omvat zowel visie (strategie) als actie (implementatie). Planning kan worden omschreven als de voorstelling van de mogelijkheden die openstaan voor de organisatie, evenals de ontwikkeling van procedures en operaties die geleid hebben tot het bereiken van de visie.
Strategische plannen
Strategische plannen houden zich bezig met het definiëren van doelstellingen voor de organisatie. Ze definiëren de markten waarin de organisatie zal concurreren, evenals de tools die zullen worden gebruikt om een duurzaam concurrentievoordeel te creëren. Omdat je in de realiteit strategieën moet basen, is het uitgangspunt de beoordeling van de klanten, concurrenten en capaciteiten van de organisatie. Een gebruiksmarge van drie tot vijf jaar is gebruikelijk, omdat minder dan dat te kortzichtig kan worden terwijl meer waarschijnlijk te speculatief zal zijn gezien de steeds groter wordende volatiliteit van de bedrijfsomgeving.
Implementatieplannen
Het strategische plan moet gemakkelijk vertaald kunnen worden in concrete kortetermijndoelstellingen en bereikt worden via specifieke functionele gebieden zoals marketing, financiën en human resources. De implementatieplannen zullen in dagelijkse termen worden uitgedrukt en kunnen maandelijkse of driemaandelijkse perioden omvatten en ze omvatten mechanismen voor monitoring, controle en feedback.
Strategie voor implementatie
Het strategische plan moet een integraal onderdeel zijn van de dagelijkse managementbeslissingen en managers die implementatie ontwikkelen en operationele plannen moeten het grote plaatje in het achterhoofd houden. Hoewel het strategische planningsteam de besluitvormingsstructuur van de organisatie niet mag vervangen, moet het periodiek bijeenkomen om de voortgang van de implementatie te beoordelen. Het moet voortgangsrapporten delen met het managementteam en de aldus geleverde feedback zal de implementatie en strategie helpen afstemmen.
Veel voorkomende valkuilen
Strategische planning op zichzelf heeft weinig zin voor de organisatie, omdat het beste plan ter wereld nutteloos is zonder een goede uitvoering. Een onderzoek onder 94 CEO's van een groot aantal bedrijven concludeerde dat minder dan de helft van de geïnterviewden zelfs probeerde hun strategische plannen te integreren in de activiteiten van de organisatie.De belangrijkste oorzaken van falen waren het gebrek aan betrokkenheid / buy-in namens de CEO, planningsprocessen die niet het strategische denken en planningsprocessen stimuleerden die niet continu maar sporadisch waren en werden gezien als semi-academische oefeningen zonder specifieke implementatiedoelen.
