Wanneer een bedrijf Formulier 2553 met de Internal Revenue Service indient om te worden behandeld voor belastingdoeleinden als een S-bedrijf, maakt de IRS een beslissing ten aanzien van de geschiktheid van het bedrijf voor de aanwijzing, en retourneert een brief die de verkiezing goedkeurt of weigert. Als de verkiezing wordt goedgekeurd, geeft de brief ook het belastingjaar aan waarin de verkiezingen van kracht werden, wat vooral belangrijk is voor belastingdoeleinden. Deze brief moet onderdeel worden van de administratie van het bedrijf. Als het misplaatst is, vraag dan een kopie aan bij de IRS.
Bel de bedrijfs- en speciale belastinglijn van de Internal Revenue Service. Dit is de afdeling die een bedrijf oproept om een kopie te krijgen van bijna elke brief van de IRS met betrekking tot zakelijke aangelegenheden, waaronder Subchapter S-verkiezingen en Employer Identification Number-toewijzingen. Het telefoonnummer is 800-829-4933. Vanaf oktober 2010 zijn de openingstijden van maandag tot en met vrijdag van 07.00 tot 22.00 uur.
Vraag een kopie aan van de S-bedrijfsbeschrijvingsbrief van het bedrijf. De IRS-vertegenwoordiger zal vragen om identificerende informatie en het EIN van het bedrijf. Zolang u een persoon bent die gemachtigd is namens het bedrijf zaken te doen (bijvoorbeeld een bedrijfsfunctionaris), stuurt de vertegenwoordiger per post een kopie van de brief aan het bedrijf. Soms kan de vertegenwoordiger een kopie van de brief per fax verzenden, maar dat soort service hangt af van hoe druk het kantoor is op het moment van uw telefoongesprek.
Voeg de dubbele brief toe aan de administratie van het bedrijf wanneer deze binnenkomt. Controleer of de informatie in de brief overeenkomt met geheugen en oefenen. Als u discrepanties tegenkomt, neemt u contact op met de IRS voor hulp.
