Het verbeteren van de veiligheid op uw werkplek draagt niet alleen bij aan het verminderen van ongelukken, aanvallen en andere problemen, het kan ook uw wettelijke aansprakelijkheid verminderen en uw verzekeringspremies verlagen. Met behulp van gratis begeleiding van deskundige bronnen, kunt u uw eigen veiligheidsprogramma creëren en uw werknemers, klanten en leveranciers beschermen.
Selecteer leden van het comité
De eerste stap bij het maken van een veiligheidsprogramma op de werkplek voor uw bedrijf is het selecteren van de mensen die toezicht houden op het project. Neem vertegenwoordigers van personeel en management op, evenals medewerkers van verschillende locaties als u meerdere gebouwen of sites heeft. Noem een projectmanager en laat het team de doelstellingen, verdeling van werk en deadlines van het comité bespreken.
Verzamel deskundige invoer
Begin met het verzamelen van informatie om je veiligheidsprogramma te vormen. Bezoek de websites van uw Secretary of State, Occupational Safety and Health Administration, de Amerikaanse centra voor ziektebestrijding, het ministerie van volksgezondheid van uw staat en het Amerikaanse ministerie van arbeid. Download het Small Business Handbook van OSHA en volg het werkblad met het actieplan om uw commissie te begeleiden. Neem contact op met uw verzekeringsmaatschappij en vraag om een bezoek ter plaatse en audit van uw eigendom. Andere deskundige bronnen zijn onder meer uw lokale politie en brandweer, een beveiligingsadviseur en uw gebouwbeheerder, als u uw woning huurt of huurt om zaken als ventilatie te bespreken.
Voer een site-audit uit
Laat je veiligheidscomité je eigendom laten lopen met de experts die je hebt gekozen om te gebruiken. Uw verzekeraar kan een expert sturen om aanbevelingen te doen, zoals verbeterde verlichting, opslag en verwijdering van gevaarlijk materiaal, veiliger vloeren en veilige trappenhuizen. Leden van de brandweer kunnen uw stopcontacten en andere brandgevaren onderzoeken, controleren of uw gebouw voldoet aan de brandcodes en geven advies voor apparatuur die u zou moeten hebben. Als u het kunt betalen, huur dan een beveiligingsadviseur in die met u verbeteringen kan bespreken, zoals videocamera's, ID-badges voor werknemers, kogelwerend glas en procedures voor toegang tot uw gebouw. Bekijk niet alleen de veiligheidsbehoeften van uw eigendom, maar ook persoonlijke veiligheidskwesties, waarbij u onderwerpen aanpakt zoals geweld op de werkplek, natuurgeweld en hoe indringers moeten worden behandeld.
Stel je plan op
Maak uw veiligheidsprogramma met behulp van de informatie die u hebt verzameld en deskundig advies dat u heeft ontvangen. Omvat de apparatuur en items die u nodig heeft, zoals brandblussers, defibrillatoren, brandslang en bijl, ID-badges, nieuwe deursloten of toegangssystemen, verlichtingsadditieven of -upgrades, eerstehulpkits en verbeteringen aan de vloerbedekking. Beveel regelmatige en onverwachte brandoefeningen en evacuatie van gebouwen aan. Stel procedures in voor het trainen van werknemers om de apparatuur te gebruiken en om aan te bieden om EHBO-trainingen te betalen of om een workshop op locatie te houden.
Verzamel Input
Nadat u de eerste versie van uw plan hebt gemaakt, stuurt u deze naar uw experts en een paar medewerkers voor hun input en suggesties. Breng de wijzigingen aan die u nodig acht op basis van hun input en maak de definitieve versie van uw programma. Laat het veiligheidscomité zijn plan voorleggen aan het management voor definitieve goedkeuring.
Communiceer en installeer uw programma
Wanneer het veiligheidsprogramma is goedgekeurd, moet u het aan uw werknemers presenteren. Neem alle leveranciers of leveranciers op die uw site regelmatig bezoeken. Geef elke medewerker een kopie van het veiligheidsplan en hang posters op die u verzamelt van organisaties zoals het ministerie van arbeid.
