Overheidsbedrijven hebben de wettelijke verplichting om een jaarverslag naar de aandeelhouders te sturen en gedetailleerdere financiële informatie in te dienen op formulier 10K bij de Securities and Exchange Commission. Particuliere bedrijven kunnen eveneens jaarverslagen gebruiken om belangrijke bedrijfs- en financiële informatie te verstrekken aan beleggers, klanten, werknemers en de media.
Jaarverslag Inhoud
Een jaarverslag bevat meestal een overzicht van de prestaties en vooruitzichten van de chief executive, financiële gegevens, resultaten van de bedrijfsactiviteiten, informatie over marktomstandigheden, nieuwe productplannen en onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten, aldus de SEC.
Communiceren met investeerders
Een jaarverslag is een belangrijk onderdeel van een strategie voor financiële communicatie om investeerders aan te trekken en te behouden. Regelmatige communicatie waarbij beleggers worden geïnformeerd over financiële prestaties en bedrijfsontwikkelingen helpt investeerders bij het bedrijf te betrekken en meer voordelige relaties op te bouwen, aldus Forbes. Investeerders zoeken naar bewijs van gezond beheer wanneer zij de financiële gegevens in het rapport bekijken. Ze kunnen zien of de verkoop afvlakt of dat het bedrijf te veel schulden heeft gemaakt. Om hun investering te beschermen, willen ze ook weten dat een bedrijf opereert in een markt die groeimogelijkheden biedt, aldus de ondernemer. De secties over marktomstandigheden, productplannen en onderzoek en ontwikkeling geven een indicatie van de vooruitzichten van een bedrijf
Klanten vertrouwen opbouwen
Jaarverslagen houden klanten op de hoogte van de status van een bedrijf en helpen vertrouwen te scheppen als leverancier op de lange termijn. Klanten zijn afhankelijk van hun leveranciers voor betrouwbare levering van hoogwaardige producten en diensten die essentieel zijn voor hun eigen bedrijf. Klanten beoordelen de informatie over activiteiten, op zoek naar bewijs van investeringen in productie of kwaliteit die de continuïteit van de levering waarborgen. Ze controleren ook de financiële rapporten om ervoor te zorgen dat het bedrijf de stabiliteit en winstgevendheid heeft om een levensvatbare leverancier te blijven. Informatie over productplannen of onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten helpt klanten bij het integreren van de toekomstige producten van een bedrijf met hun eigen productontwikkelingsplannen.
Werknemers aantrekken en behouden
Medewerkers willen weten dat ze werken voor een vooruitstrevend bedrijf dat hen een zekere toekomst en sterke arbeidskansen biedt. Het overzicht van de topmanagers over prestaties en vooruitzichten, samen met informatie over productplannen en marktomstandigheden, helpt de perceptie van een bedrijf te vormen voor werknemers en toekomstige werknemers.
Informeren en beïnvloeden van de media
Journalisten houden toezicht op de activiteiten van bedrijven om te rapporteren over financiële en zakelijke prestaties, evenals hun impact op lokale gemeenschappen. Financiële journalisten besteden bijzondere aandacht aan de resultaten en de vooruitzichten van het bedrijf. Hun opvattingen zijn van invloed op beleggers en beïnvloeden het vermogen van een onderneming om fondsen aan te trekken. Journalisten bij lokale kranten en radio- en tv-stations zoeken naar succesverhalen in het jaarverslag en rapporteren ontwikkelingen die van invloed zijn op de gemeenschap, zoals wervingsritten of uitbreidingsplannen. De verhalen van lokale journalisten beïnvloeden het vermogen van het bedrijf om nieuwe ontwikkelingen te werven en er publieke steun voor te krijgen
